Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und organisiere technische Dokumentationen für spannende Infrastrukturprojekte.
- Unternehmen: Etabliertes Energieunternehmen mit langfristigen Perspektiven.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, strukturierte Einarbeitung und fachliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Karrierechancen über Ländergrenzen hinweg und direkte Abstimmung mit Fachspezialisten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte im Bereich Tiefbau und Geotechnik mit einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dokumentenmanagement und sicherer Umgang mit gängigen Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Dein Aufgabenprofil
- Prüfung, Ablage und Aufbereitung technischer Dokumentationen im Projekt SuedLink Los 5 unter Nutzung gängiger Dokumentenmanagementsysteme (z. B. SharePoint, Thinkproject, Primavera)
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtlinienkonformität gemäß Vorgaben von TransnetBW, der digitalen Projektakte sowie gesetzlicher Anforderungen aus dem Planfeststellungsverfahren (§ 21 NABEG)
- Koordination, Strukturierung und Zusammenführung der Dokumentation aus unterschiedlichen Gewerken inklusive Harmonisierung der Gesamtprojektdokumentation
- Steuerung von Prüf-, Korrektur- und Freigabeprozessen sowie Überwachung und Nachverfolgung von Fristen über die Masterdokumentenliste
- Abstimmung mit Projektbeteiligten und Teilnahme an Baubesprechungen sowie Unterstützung der Dokumentationsprozesse vor Ort
Dein Qualifikationsprofil
- Erfahrung im Dokumentenmanagement in technischen Projekten, idealerweise im Bau-, Infrastruktur- oder Energieumfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen Dokumentenmanagementsystemen wie SharePoint, Thinkproject, RIP iTWO oder Primavera
- Erfahrung in der Prüfung technischer Dokumentationen hinsichtlich Vollständigkeit, Qualität und Einhaltung von Projekt- und Richtlinienvorgaben
- Kenntnisse relevanter gesetzlicher Rahmenbedingungen, insbesondere im Kontext von Planfeststellungsverfahren (§ 21 NABEG)
- Führerschein Klasse B
Das bieten wir Dir
- Beschäftigung in einem etablierten Energieunternehmen mit langfristiger Projektperspektive
- Übertarifliche Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Spannende Infrastrukturprojekte im Bereich Tiefbau und Geotechnik
- Strukturierte Einarbeitung sowie fachliche Weiterentwicklung im geotechnischen Umfeld
- Klare Prozesse und professionelle Projektorganisation im Baustellenumfeld
- Kollegiales Team und direkte Abstimmung mit erfahrenen Fachspezialisten
Deine Ansprechperson
Shari Schmidt
+49 621 976 505 539
Dokumentenmanager (m/w/d) in Walldorf Arbeitgeber: Avantgarde
YER Deutschland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur 30 Tage Jahresurlaub und faire Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und Homeoffice ermöglicht. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Networking-Events und attraktive Corporate Benefits, die das Leben der Mitarbeiter bereichern und eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentenmanager (m/w/d) in Walldorf erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager (m/w/d) in Walldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Avantgarde für die Position als Dokumentenmanager (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Avantgarde arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Avantgarde passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Avantgarde zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
