Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte über 30 Immobilienprojekte und organisiere Versammlungen.
- Unternehmen: Familiengeführte Immobilienagentur in Champéry seit 1968.
- Vorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld in den Bergen und ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Weitere Informationen: Sofortiger Einstieg oder nach Vereinbarung möglich.
- Warum dieser Job: Stabiler Job mit wertvollen Erfahrungen in einem familiären Team.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischen Berufen oder gleichwertige Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Notre agence immobilière familiale établie à Champéry depuis 1968, active dans le courtage, la location et la gestion PPE, recherche un-e Administrateur-trice PPE / FR-ANG (CDI 100%).
MISSION
- Administration de plus de 30 PPE situées dans la région de la Vallée d’Illiez
- Etablissement des dossiers d’administration
- Tenue des assemblées : préparation, rapport, convocation, prise et rédaction du P.V.
- Gestion du personnel de conciergerie
- Gestion des assurances bâtiment
- Maintenance des bâtiments : visites régulières, relevé de l’état des bâtiments, gestion des abonnements d’entretien, gestion et suivi des travaux, interventions spéciales ; gestion des stocks de mazout, paiements des factures
- Gestion des sinistres : vision locale, déclaration de sinistre, commande, coordination et suivi des travaux
PROFIL
- CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent
- Formation USPI ou expérience confirmée dans un poste similaire
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Winbiz et Pepsimmo un atout
- Maîtrise parfaite du français et de l’orthographe, aisance en anglais
- Excellente capacité rédactionnelle et aisance avec les chiffres
- Sens des priorités et excellentes compétences organisationnelles
- Rigueur, sens de la responsabilité, ténacité et diplomatie
- Résistance au stress
- En possession d’un permis de conduire et d’un véhicule
NOUS OFFRONS
- Environnement de travail agréable en montagne
- Salaire à la hauteur des compétences
- Travail enrichissant dans une entreprise familiale
- Poste stable
Date d’engagement : de suite ou à convenir. Transmettre lettre de motivation, CV et certificats.
Kontaktdaten:
Avanthay & Partners SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrateur-Trice Ppe erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da die Verwaltung von PPE eine präzise Organisation erfordert, solltest du dir Beispiele für gute Organisationstechniken und -tools aneignen, um im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Konfliktlösung vor. In der Verwaltung von Immobilien kann es zu Spannungen zwischen Eigentümern kommen. Zeige, dass du diplomatisch und lösungsorientiert bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Programmen. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung geben, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrateur-Trice Ppe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche:Beginne mit einer gründlichen Recherche über Avanthay&Partners SA. Informiere dich über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Administrateur-Trice PPE.
Dokumente vorbereiten:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, relevanter Zertifikate und Nachweise über deine Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen im Bereich der Immobilienverwaltung und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Fähigkeit, mit Zahlen umzugehen.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avanthay & Partners SA vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position eine umfassende Verwaltung von PPE erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung und deinem Umgang mit verschiedenen Verwaltungsaufgaben vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über die Region zeigen
Informiere dich über die Vallée d’Illiez und die Besonderheiten der dortigen Immobilien. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Region hast und verstehst, wie sich lokale Gegebenheiten auf die Verwaltung von Immobilien auswirken können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies könnte auch die Vorbereitung von Versammlungen oder das Management von Wartungsarbeiten umfassen.
✨Sprich über Stressbewältigung
Da die Position eine gewisse Stressresistenz erfordert, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck arbeiten musstest. Erkläre, wie du mit stressigen Situationen umgehst und welche Strategien du anwendest, um ruhig und effizient zu bleiben.
