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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und koordiniere Arbeitsaufträge für einen erstklassigen Service.
- Arbeitgeber: Marktführer im Facility Management mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Hohe Jobsicherheit, Mitarbeiterrabatte und Unterstützung bei Fahrtkosten.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Übernahme beim Kunden.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einer dynamischen Branche mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Einsatzort: Frankfurt am Main
Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer! Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main:
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenanfragen, um einen hochwertigen Service zu garantieren
- Regelmäßige Dokumentation und Kontrolle der Abläufe von Facility Angelegenheiten und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
- Koordination der Arbeitsaufträge von Dienstleistern und Technikern
- Sicherstellung und Umsetzung standortspezifischer Gegebenheiten
- Rechnungsabstimmung, -überwachung und -weiterleitung
- Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
- Meldung und Protokollierung von Mängeln, die über kleine Maßnahmen vor Ort hinausgehen
- Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
- Vertretung des Objektleiters
- Administrative Unterstützung des Objektleiters
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnliches gerne auch mit Studium
- Idealerweise Erfahrung im Bereich der gewerblichen Immobilienverwaltung oder Assistenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Benefits:
- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats
Koordinator Facility Management (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: avanti GmbH
Kontaktperson:
avanti GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator Facility Management (m/w/d) Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten in der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du gezielt Fragen stellen kannst. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Position!
✨Tipp Nummer 3
Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal führt der Weg über eine Teilzeitstelle oder ein Praktikum zu deinem Traumjob. Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Optionen zu finden!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So hast du die besten Chancen, schnell in Kontakt mit potenziellen Arbeitgebern zu treten. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt planen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator Facility Management (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Koordinator Facility Management bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Facility Management oder in der Assistenz hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei avanti GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Facility Management
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die Facility Management-Branche aneignen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen, die in der Branche relevant sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und im Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.