Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Team und halte den Überblick in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Ein freundlicher Personaldienstleister im medizinischen Bereich mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: 30 Stunden pro Woche, bis zu 2 Tage Homeoffice, 30 Tage Urlaub und eine strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Bürohund zur Begrüßung und ein offenes, herzliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das zusammenarbeitet, lacht und sich gegenseitig unterstützt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind ein Personaldienstleister im medizinischen Bereich und sorgen dafür, dass Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen genau die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Damit bei uns im Hintergrund alles rundläuft, suchen wir dich als Teamassistenz in Dresden.
Was dich bei uns erwartet:
- 30 Stunden pro Woche – genug Zeit für Job & Leben
- Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche (nach der Einarbeitung)
- Eine strukturierte Einarbeitung, bei der wir dich Schritt für Schritt begleiten (du bist von Anfang an Teil des Teams)
- 30 Tage Urlaub – Erholung, wie sie dir zusteht
- Ein Team, das dich wirklich willkommen heißt, dich unterstützt und immer ein offenes Ohr hat
Deine Aufgaben – Deine Mission:
- Du bist unser Organisationstalent mit Superkräften
- Du weißt immer, wer wann wo sein sollte (und erinnerst uns notfalls daran)
- Du hältst uns den Rücken frei, damit wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können
- Du pflegst Daten und bringst Ordnung in unsere Systeme
- Du behältst auch dann den Überblick, wenn’s mal etwas turbulenter wird
- Du bist die erste Anlaufstelle, wenn jemand „mal schnell eine Frage“ hat
- Du bringst Struktur ins Durcheinander – und manchmal auch gute Laune ins Büro
Was du mitbringst oder: warum du perfekt zu uns passt:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst vergleichbare Erfahrung mit
- Idealerweise hast du schon mal in die Personaldienstleistung reingeschnuppert (kein Muss)
- Du bist ein echtes Organisationstalent – Chaos schaust du dir kurz an… und bringst es dann wieder in Ordnung
- MS Office ist für dich kein Endgegner, sondern ein Werkzeug (Word, Excel & Co. kriegst du locker hin)
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen und bleibst auch dann freundlich, wenn’s mal stressiger wird
- Und ganz wichtig: Du hast Lust auf ein Team, in dem man sich unterstützt, zusammen lacht und auch mal über sich selbst schmunzeln kann
Wenn du jetzt denkst „Das klingt nach meinem Team“ – dann wird’s Zeit, dass wir uns kennenlernen. Bewirb dich bei uns – ganz unkompliziert. Kein Anschreiben-Roman nötig, wir lernen dich lieber persönlich kennen.
Sneak Peek: Wer heute ins Dresdner Büro von avanti kommt, wird begrüßt. Nicht vom Empfang. Nicht von der Sekretärin. Von unserem Büro-Hund. Wir suchen übrigens jemanden, der das Team unterstützt. Sende deinen Lebenslauf und Gehaltsvorstellung an: . Wir freuen uns auf dich!
Hinweis: Alle Stellenausschreibungen bei avanti GmbH richten sich stets an alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d). Die Auswahl erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.
Teamassistenz (m/w/d) - Personaldienstleistung Medizin Arbeitgeber: avanti GmbH
Die avanti GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Teamassistenz in Dresden nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein unterstützendes und freundliches Team, das Wert auf Zusammenhalt und gute Laune legt. Mit 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten dir die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) - Personaldienstleistung Medizin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen oder einen kurzen Anruf zu tätigen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das bleibt im Gedächtnis!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, ob sie jemanden im Unternehmen kennen. Eine persönliche Empfehlung kann oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Organisationstalente am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht: Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) - Personaldienstleistung Medizin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Vermeide es, zu formell zu sein – ein bisschen Persönlichkeit schadet nie und macht deine Bewerbung einzigartig.
Halte es einfach:Kein Anschreiben-Roman nötig! Konzentriere dich auf das Wesentliche in deinem Lebenslauf. Zeig uns deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und prägnant – wir lieben Übersichtlichkeit!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass dein Lebenslauf fehlerfrei ist. Tippfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du ihn abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du alles direkt einreichen und wir freuen uns schon darauf, von dir zu hören. Mach den ersten Schritt und komm ins Team!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei avanti GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie das Team tickt, kannst du während des Interviews gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Organisationstalente unter Beweis gestellt hast. So kannst du während des Gesprächs anschaulich zeigen, wie du mit Herausforderungen umgehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen großen Wert auf ein unterstützendes Team legt, solltest du betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit und gute Kommunikation sind. Teile Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach der Einarbeitung oder wie das Team zusammenarbeitet.
