Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeeinheiten.
- Unternehmen: Marktführer im Facility Management mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Hohe Jobsicherheit, Mitarbeiterrabatte und Unterstützung bei Fahrtkosten.
- Weitere Informationen: Wir finden den perfekten Job für dich, auch wenn dieser nicht passt!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit direktem Festvertrag.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Standort: Langen (Hessen)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!
Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Langen:
Dein Arbeitsalltag:
- Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeeinheiten unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben
- Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Stammdaten wie Mietverträge, Flächenangaben und Umlageschlüssel
- Kommunikation mit Mieter:innen und Eigentümer:innen zur Klärung von Rückfragen und zur Sicherstellung einer transparenten Abrechnung
- Überwachung von Fristen, Richtlinien und formalen Anforderungen im Rahmen der Betriebskostenabrechnung
- Aufbereitung von Auswertungen und Reports zur Unterstützung der Objektleitung und Buchhaltung
- Mitwirkung bei buchhalterischen Prozessen, einschließlich Instandhaltungsabrechnung und Kostenzuordnung
- Durchführung der Indexierung von Grundverträgen sowie Dokumentation der entsprechenden Anpassungen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Betriebskostenabrechnung
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Vertragsdaten und Abrechnungsprozessen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Austausch mit Mietern, Eigentümern und internen Stellen
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel); Erfahrung mit gängigen Immobilien- oder ERP-Systemen ist von Vorteil
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
Deine Benefits bei avanti:
- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats
Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.
Dein avanti FM-Team Stuttgart
avanti GmbH Team Recruiting Facility Management Bundesweit
Telefon: +49 (0) 711 81070000
E-Mail: bewerbung.fm@avanti.jobs
Webseite: www.avanti.jobs
Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskostenabrechnung Arbeitgeber: avanti NL Stuttgart
Als einer der führenden Dienstleister im Facility Management bietet avanti seinen Mitarbeitern nicht nur hohe Jobsicherheit, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und individuellen Karrierewegen, sowie attraktiven Benefits wie Mitarbeiterrabatten und flexiblen Einsatzmöglichkeiten, ist der Standort Köln ein idealer Ort für Fachkräfte, die ihre Expertise in der Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik einbringen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskostenabrechnung erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie avanti NL Stuttgart ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn avanti NL Stuttgart auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei avanti NL Stuttgart bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei avanti NL Stuttgart nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie avanti NL Stuttgart auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskostenabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei avanti NL Stuttgart anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskostenabrechnung bei avanti NL Stuttgart zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei avanti NL Stuttgart erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei avanti NL Stuttgart aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei avanti NL Stuttgart vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
