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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung in kaufmännischen Belangen und erstelle Angebote.
- Arbeitgeber: Marktführer im Facility Management mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Hohe Jobsicherheit, flexible Einsätze und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Persönliche Ansprechpartner und Unterstützung bei der Kostenübernahme für Fahrkarten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere mit einem Festvertrag und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrungen als Assistentin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management! Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Stuttgart in Vollzeit.
Dein Arbeitsalltag:
- Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
- Einholen, vorbereiten sowie Erstellen von Angeboten
- Angebotsverfolgung und Angebotsauswertung
- Einkaufsbestellungen im Navision und über Newtron
- Rechnungsprüfung und Bearbeitung
- Eröffnung von Arbeitsaufträgen und kontinuierliche Erfassung von Leistungsdaten und Stellen von Ausgangsrechnungen/Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen je nach Projektfortschritt
- Verfolgung von offenen Posten; NAL und Rechnungen
- Operative Unterstützung bei Abfragen, Kennzahlen und Monatsbewertung
- Onboarding neuer Mitarbeiter inkl. Beantragung von Zugriffen, Berechtigungen etc.
- Überwachung der Dokumentationsstruktur
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistentin (m/w/d) oder ähnlichen Abschluss
- Du hast bereits Erfahrungen als Assistentin (m/w/d) gesammelt
- Erfahrungen mit Navision wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
Deine Benefits bei avanti:
- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest
- Hohe Jobsicherheit – auch in Zeiten von Corona ist Kurzarbeit ein Fremdwort!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Option auf einen Dienstwagen (ohne Werbung)
- Erfülle dir deine Wünsche mit deiner personalisierten avanti Gutscheinkarte, egal ob Shopping, Einkaufen oder ein Restaurantbesuch
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats
Der jeweilige Ansprechpartner steht dir bei Fragen sehr gerne von Montag bis Freitag in der Zeit von 08:00-17:00 Uhr persönlich zur Verfügung.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: avanti
Kontaktperson:
avanti HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Facility Management anstrebst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir sind hier, um dir zu helfen und können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du motiviert bist und weißt, was wir tun – das beeindruckt!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei avanti vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen und seine Dienstleistungen im Facility Management verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du in der kaufmännischen Assistenz gesammelt hast und wie diese auf die Anforderungen der Stelle passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Angebotserstellung, Rechnungsprüfung oder Projektunterstützung verdeutlichen. Das macht dich glaubwürdiger und zeigt, dass du die nötigen Kompetenzen mitbringst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamstrukturen zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Für eine Position in der kaufmännischen Assistenz ist ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild wichtig. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Professionalität ausstrahlen, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.