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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeeinheiten.
- Arbeitgeber: Marktführer im Facility Management mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Hohe Jobsicherheit, Mitarbeiterrabatte und volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats.
- Andere Informationen: Wir bieten dir einen direkten Einstieg bei führenden Anbietern der Branche.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Immobilienverwaltung mit einem sicheren Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management! Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Langen:
Dein Arbeitsalltag:
- Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeeinheiten unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben
- Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Stammdaten wie Mietverträge, Flächenangaben und Umlageschlüssel
- Kommunikation mit Mieter:innen und Eigentümer:innen zur Klärung von Rückfragen und zur Sicherstellung einer transparenten Abrechnung
- Überwachung von Fristen, Richtlinien und formalen Anforderungen im Rahmen der Betriebskostenabrechnung
- Aufbereitung von Auswertungen und Reports zur Unterstützung der Objektleitung und Buchhaltung
- Mitwirkung bei buchhalterischen Prozessen, einschließlich Instandhaltungsabrechnung und Kostenzuordnung
- Durchführung der Indexierung von Grundverträgen sowie Dokumentation der entsprechenden Anpassungen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Betriebskostenabrechnung
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Vertragsdaten und Abrechnungsprozessen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Austausch mit Mietern, Eigentümern und internen Stellen
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel); Erfahrung mit gängigen Immobilien- oder ERP-Systemen ist von Vorteil
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
Deine Benefits bei avanti:
- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats
Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskostenabrechnung Arbeitgeber: avanti
Kontaktperson:
avanti HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskostenabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskostenabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter passt.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder Betriebskostenabrechnung hervor. Zeig uns, dass du die Zahlen im Griff hast und mit Abrechnungsprozessen vertraut bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht schon bald gemeinsam durchzustarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei avanti vorbereitest
✨Mach dich mit den Betriebskostenabrechnungen vertraut
Informiere dich über die gängigen Verfahren und gesetzlichen Vorgaben zur Betriebskostenabrechnung. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Arbeit, in denen du erfolgreich mit Zahlen und Abrechnungsprozessen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da der Austausch mit Mietern und Eigentümern wichtig ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Insbesondere Excel wird in dieser Position eine große Rolle spielen. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern oder sogar praktische Beispiele zu geben, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast.