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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei operativen Prozessen und Herausforderungen.
- Arbeitgeber: Ritter, Teil von Avantor, ein globaler Hersteller von Hochpräzisionsprodukten.
- Mitarbeitervorteile: Karriereentwicklung, internationales Umfeld und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das die Wissenschaft vorantreibt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ritter – Teil von Avantor ist auf der Suche nach einer Person, die als HR Specialist (m/w/d) unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden an unserem Produktionsstandort in Schwabmünchen engagiert unterstützen wird. Als Teil unseres HR-Teams werden Sie als erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren und sie in operativen HR-Prozessen sowie bei täglichen Herausforderungen unterstützen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Enge Zusammenarbeit mit weiteren HR-Abteilungen; Payroll, & T&A und BR
- Mitverantwortlich für den Onboarding-Prozess
- Erstellung von Verträgen, Änderungsvereinbarungen, Abmahnungen und anderen personalwirtschaftlichen Dokumenten
- Pflege der Masterliste für alle BR-Anhörungen, Änderungen, Entscheidungen im Tarif
- Verwaltung von Arbeitserlaubnissen
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und Übergabe an die Payroll
- Verwaltung und Überprüfung von Verträgen via Zeitarbeit, Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen
- Verantwortlich für GFOS-Zeiterfassungsmanagementsoftware
- Erstellen und verwalten aller Anhörungen für den Betriebsrat und Übernahme der dazugehörigen Kommunikation
- Aktive Mitarbeit im Rahmen unseres Produktionssystems zur kontinuierlichen Verbesserung „Avantor Business System (ABS)“ sowie Unterstützung bei HR-Projekten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. als Personalkauffrau/-mann
- Umfangreiche Berufserfahrung im operativen Personalwesen, idealerweise in einem Produktionsumfeld mit Betriebsrat
- Nachweisbare Erfolge im Employee Life Cycle Management sowie fundierte Kenntnisse in der Nutzung von HR-Informationssystemen, z.B. Workday
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- Selbstständige, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Stakeholdern
- Sprachkenntnisse: verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Avantor
Kontaktperson:
Avantor HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit HR-Profis und anderen Fachleuten in Kontakt zu treten. Zeige Interesse an ihrem Unternehmen und ihren Projekten – das kann dir Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen! Informiere dich über Ritter und Avantor, ihre Produkte und Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Mission des Unternehmens interessiert bist, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Was hast du gelernt? Das gibt uns einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantor vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Ritter und die Avantor-Gruppe verschaffen. Verstehe ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle des HR Specialists viel mit operativen Prozessen zu tun hat, bereite spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du Herausforderungen im Employee Life Cycle Management gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im HR-Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Schnittstellen zu anderen Abteilungen stellst. Das zeigt, dass du die Bedeutung von Kommunikation und Zusammenarbeit verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der HR-Rolle sind Kommunikationsstärke und Empathie entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.