Finanzleiter (m/w/d)

Die Position Der Finanzmanager berichtet an den European Financial Controller (mit Sitz im Vereinigten Königreich) und fungiert als leitender Finanzverantwortlicher für die deutsche Niederlassung, wobei er die Verantwortung für den Finanzbetrieb, das Berichtswesen und die Einhaltung lokaler Rechnungslegungs- und Steuervorschriften übernimmt. Es handelt sich um eine praxisorientierte Position in einem schnelllebigen, von Private Equity finanzierten Umfeld, die ein ausgeprägtes Augenmerk für Details, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit erfordert, mit hohem Tempo zu arbeiten. Die Rolle umfasst die direkte Führung eines Mitarbeiters sowie die enge Zusammenarbeit mit den Group Shared Services, die zentrale Transaktionsaktivitäten wie Kreditorenbuchhaltung und Spesenabrechnung unterstützen.

Obwohl diese Aktivitäten zentral unterstützt werden, trägt der Finanzmanager die volle Verantwortung für die Qualität der Ergebnisse, die Einhaltung lokaler Vorschriften, die termingerechte Monatsabschlusserstellung sowie die Gewährleistung der Übereinstimmung mit den Konzernstandards und Zeitplänen. Die Rolle fungiert zudem als primäre Anlaufstelle für Probleme und Prozessverbesserungen. Da das Unternehmen durch organisches Wachstum und Akquisitionen weiter expandiert, bietet diese Position klare Perspektiven für Ambitionen und Entwicklung. Die Verantwortlichkeiten werden mit dem Wachstum der Organisation zunehmen, verbunden mit steigender Komplexität, Möglichkeiten zur Förderung von Prozess- und Kontrollverbesserungen sowie einem klaren Karriereweg hin zu umfassenderen Führungspositionen im Finanzbereich im Laufe der Zeit.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Monatsabschluss & Managementberichte: Unterstützung des Monatsabschlusses für die deutsche Gesellschaft, um die Genauigkeit, Vollständigkeit und fristgerechte Lieferung der Managementberichte gemäß den Konzernfristen sicherzustellen; Erstellung und Buchung von Journalen (Abgrenzungen, Vorauszahlungen, Lohnabrechnung, Anlagevermögen); Leitung der Bilanzprüfung und der Abstimmungen; Erstellung klarer Abweichungsanalysen und Kommentare im Vergleich zum Budget.
• Spesenabrechnung und Einhaltung deutscher Steuervorschriften: Übernahme der durchgängigen Verantwortung für die Spesenabrechnung der deutschen Gesellschaft, um eine zeitnahe Bearbeitung und die Einhaltung der Konzernrichtlinien sicherzustellen; Sicherstellung der Einhaltung deutscher Steuer- und Umsatzsteuervorschriften, korrekter Kontierung und ordnungsgemäßer Dokumentation; Beurteilung der steuerlichen Abzugsfähigkeit, der Umsatzsteuerrückerstattung und der Auswirkungen auf die Lohnabrechnung; Funktionieren Sie als oberster Ansprechpartner im Finanzbereich für komplexe oder Ermessensfragen zu Ausgaben und Steuern.
• Einkaufsbuchhaltung & Lieferantenbuchhaltung: Verantwortung für das deutsche Einkaufsbuch und Überwachung der Rechnungsbearbeitung (durch die Shared Services der Gruppe), der Umsatzsteuerbehandlung, der Genehmigungen und des Monatsabschlusses; Verwalten Sie die Abgrenzungen zum Monatsende und überprüfen Sie die Salden des Einkaufsbuches; Überwachung der Zahlungsläufe, Kontrolle der Lieferantenstammdaten und Klärung eskalierter Lieferantenanfragen.
• Finanzkontrolle, Compliance und Revision: Sicherstellung der Einhaltung der Konzernrechnungslegungsgrundsätze sowie der deutschen gesetzlichen, steuerlichen und regulatorischen Anforderungen; Funktionieren Sie als zentraler Ansprechpartner im Finanzbereich für Audits, Steuerprüfungen und Informationsanfragen und sorgen Sie für zeitnahe, präzise Antworten; Pflege und kontinuierliche Verbesserung des Kontrollumfelds, Identifizierung von Risiken und Umsetzung pragmatischer Kontrollverbesserungen.
• System- und Prozessverbesserung: Funktion als Finanzverantwortlicher für die Systeme im Bereich Ausgaben und Kreditorenbuchhaltung, um eine solide Governance und Kontrollen sicherzustellen; Förderung einer einheitlichen, konformen Systemnutzung im gesamten deutschen Geschäft und in den übergeordneten Finanzteams; Leitung von Initiativen zur Prozessverbesserung, um die Effizienz zu steigern, Abschlussfristen zu verkürzen, Kontrollen zu stärken und die Qualität der Berichterstattung zu verbessern.

Qualifikationen:

• Berufsqualifizierter Buchhalter (z. B. Geprüfter Bilanzbuchhalter, ACCA, ACA, CIMA, Steuerberater oder gleichwertig).
• Umfassende Erfahrung in der Leitung der Finanzbuchhaltung eines deutschen Unternehmens.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung der Kostenabwicklung, des Kreditorenbuchhaltungswesens und der Monatsabschlussaktivitäten für ein deutsches Unternehmen, einschließlich der Anwendung deutscher Steuer- und Umsatzsteuervorschriften.
• Fundierte Fachkenntnisse in den Bereichen Abgrenzungen, Vorauszahlungen und Bilanzkontrolle, einschließlich der Verantwortung für die Überprüfung und Problemlösung.
• Sicheres professionelles Urteilsvermögen bei komplexen oder nicht standardmäßigen Fragen zu Rechnungslegung, Steuern und Mehrwertsteuer.
• Hohe Detailgenauigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative in Bezug auf Genauigkeit, Compliance und Kontrollen.
• Sicher im selbstständigen Handeln in einer leitenden Position, bei gleichzeitiger effektiver Zusammenarbeit mit der Konzernfinanzabteilung, Wirtschaftsprüfern und externen Beratern.
• Flüssige Beherrschung der deutschen und englischen Sprache sowie die Fähigkeit, in beiden Sprachen professionell zu agieren.

Benefits:

• Flexibles Arbeiten auf Vertrauensbasis.
• Schnell wachsendes, international aufgestelltes Unternehmen: unsere Muttergesellschaft sitzt in Großbritannien.
• Gemeinsam erobern wir den europäischen Markt.
• Starkes Team: kurze Kommunikations- und Entscheidungswege, Duz-Kultur, offene Türen, hochmotivierte und hilfsbereite Kollegen.
• Wir lernen jeden Tag voneinander, wachsen als Team zusammen und streben ambitionierte Ziele an.
• Spannendes Umfeld: eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum zur Eigengestaltung sowie einer offenen Feedback-Kultur, schnelle Lernkurve, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• 30 Urlaubstage, Team‑Events, hochwertige IT‑Ausrüstung, iPhone, EGYM Wellpass Mitgliedschaft.