Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Immobilienunternehmen mit Fokus auf Wachstum und Innovation.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, bis zu 50.000 € Jahresgehalt, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Attraktives Büro in Köln Ehrenfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 50000 € pro Jahr.
Für ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen am Standort Köln Ehrenfeld in Vollzeit.
Unser Mandant ist ein dynamisches Immobilienunternehmen, das mit Leidenschaft, Kompetenz und Weitblick die Entwicklung, Verwaltung und den Handel von Immobilienprojekten vorantreibt.
Seit vielen Jahren am Markt aktiv, steht das Unternehmen für nachhaltige Werte, eine zukunftsorientierte Ausrichtung und maßgeschneiderte Lösungen für seine Kunden.
Mit einem engagierten Team, modernen Strukturen und einem klaren Fokus auf Qualität und Wachstum bietet es ein attraktives Umfeld, in dem Ideen, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein geschätzt werden.
Die geplante Erweiterung des Portfolios eröffnet spannende Perspektiven und macht dies zum perfekten Zeitpunkt, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden.
Hier erwarten Dich vielseitige Aufgaben, die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und ein Arbeitsumfeld, das von Professionalität und Teamgeist geprägt ist.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den
DIREKT BEWERBEN -Link im Kontaktfeld.
- Was Sie erwarten können
- Unbefristet Festanstellung in Vollzeit
- Leistungsgerechte Vergütung bis zu 50.000,00 € pro Jahr, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeiten nach individueller Absprache
- 30 Urlaubstage
- Ein repräsentatives Büro in Köln Ehrenfeld
- Ein moderner und attraktiver Arbeitsplatz mit hohem Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuell abgestimmte Benefits, die Ihre persönlichen Wünsche berücksichtigen
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie langfristig wachsen können und in dem Ihr Engagement und Ihre Ideen geschätzt werden
- Ihre Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Geschäftspartnern, Banken und externen Dienstleistern
- Schreiben nach Diktat
- Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung hochwertiger Präsentationen
- Vorbereitende Buchhaltung für mehrere Gesellschaften
- Ablage, Digitalisierung von Dokumenten und Stammdatenpflege
- Allgemeine Büroorganisation und Backoffice-Tätigkeiten
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Fremdsprachensekretär/-in
- Erste Erfahrungen im Immobilienumfeld wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder im gehobenen Sekretariat sind für diese Position essenziell
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Power Point
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität und freundliches Auftreten
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und wachsenden Umfeld der Immobilienbranche, das sich durch moderne, klimatisierte Büros in exklusiver Lage nahe dem Kurfürstendamm auszeichnet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation fördert es eine professionelle Arbeitsatmosphäre, die langfristige Entwicklungsperspektiven für Mitarbeiter bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Corporate Reporting und in der Jahresabschlusserstellung in einem anspruchsvollen und stabilen Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie AVART Personal GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn AVART Personal GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei AVART Personal GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei AVART Personal GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie AVART Personal GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei AVART Personal GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei AVART Personal GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei AVART Personal GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei AVART Personal GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
