Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte im internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Wachstumsorientierte Lifestyle-Marke mit kreativem Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristete Festanstellung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wachstum eines innovativen Unternehmens in Hamburg mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 43000 € pro Jahr.
Für ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung mit Recruiting (m/w/d) für den Standort Hamburg Eimsbüttel. Unser Mandant ist eine erfolgreiche, international aufgestellte Lifestyle-Marke mit starkem E-Commerce- und B2B-Geschäft, die durch hohe Qualitätsansprüche, kreative Konzepte und eine besondere Liebe zum Detail überzeugt. Ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigenverantwortung bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv am weiteren Wachstum mitzuwirken und bereichsübergreifend Projekte zu begleiten.
Was Sie erwarten können:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Eine attraktive Vergütung um 43.000,00 € im Jahr, sowie Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein internationales, kreatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und großem Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Moderner, heller Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg und ein kreatives, internationales Team
Ihre Aufgaben:
- Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie zuverlässige Termin- und Reiseorganisation
- Vorbereitung unternehmerischer Entscheidungen und Begleitung strategischer Sonderthemen
- Eigenständige Koordination und Umsetzung abteilungsübergreifender Projekte inkl. Terminüberwachung und Reportings
- Erstellung von Präsentationen und Protokollführung in Meetings – auch im internationalen Kontext
- Kommunikation und Korrespondenz intern/extern in deutscher und englischer Sprache
- Operatives Bewerbermanagement (Stellenanzeigen, Bewerberbetreuung, On-/Offboarding) und Ansprechperson für Mitarbeitende
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie Schnittstellenmanagement zu den Fachbereichen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wirtschaftsnahes Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann, Personalkauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-/Executive-Assistenz-Funktion in internationalem Umfeld
- Hohe Organisationsstärke, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie „Hands-on“-Mentalität
- Souveräne Kommunikation, empathisches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern/Nationalitäten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Assistenz der Geschäftsführung mit Recruiting (m/w/d) Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Mit einer unbefristeten Festanstellung und einer attraktiven Vergütung von 43.000,00 € im Jahr fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg Eimsbüttel. Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Wert auf Eigenverantwortung und innovative Ideen legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung mit Recruiting (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei AVART Personal GmbH als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Recruiting (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für AVART Personal GmbH relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des AVART Personal GmbH-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen AVART Personal GmbH, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
