Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Traditionsreiche Werft mit familiärem Arbeitsumfeld und moderner Technologie.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und 35-Stunden-Woche.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schifffahrt in einem innovativen und dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir zur direkten Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) für den Standort Lauenburg an der Elbe. Unser Auftraggeber ist eine traditionsreiche Werft mit langjähriger Unternehmensgeschichte und hoher technischer Expertise im Bereich Schiffbau, Instandhaltung und maritime Dienstleistungen. Das Unternehmen steht für Qualität, Präzision und maßgeschneiderte Lösungen und betreut Kunden aus der Schifffahrt, Industrie und dem öffentlichen Sektor. Als mittelständischer Betrieb verbindet die Werft handwerkliche Tradition mit modernen Technologien und bietet seinen Mitarbeitenden ein familiäres Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie langfristige Perspektiven.
Was Sie erwarten können:
- Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und traditionsreichen Unternehmen
- Attraktive Vergütung nach IG Metall Tarif (Entgeltgruppe 5H)
- 35-Stunden-Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz am Standort Lauenburg an der Elbe
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung inklusive Terminmanagement, Korrespondenz und Fristenüberwachung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Besuchern sowie Übernahme der Telefonzentrale
- Erfassung, Prüfung und Aufbereitung von Tageskarten, Belegen und Abrechnungsunterlagen für die weitere Bearbeitung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten sowie Pflege relevanter Stammdaten
- Verantwortung für das digitale und physische Dokumentenmanagement einschließlich Archivierung und Datenpflege
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Verwaltungs- und Geschäftsprozesse
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Verwaltung oder Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Polnischkenntnisse sind von Vorteil
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) - 35-Stunden-Woche | IG Metall Tarif Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und wachsenden Umfeld der Immobilienbranche, das sich durch moderne, klimatisierte Büros in exklusiver Lage nahe dem Kurfürstendamm auszeichnet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation fördert es eine professionelle Arbeitsatmosphäre, die langfristige Entwicklungsperspektiven für Mitarbeiter bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Corporate Reporting und in der Jahresabschlusserstellung in einem anspruchsvollen und stabilen Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) - 35-Stunden-Woche | IG Metall Tarif erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von AVART Personal GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei AVART Personal GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für AVART Personal GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) - 35-Stunden-Woche | IG Metall Tarif mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt AVART Personal GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um AVART Personal GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt AVART Personal GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei AVART Personal GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für AVART Personal GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für AVART Personal GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
