Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage spannende Office-Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Immobilienunternehmen mit exzellentem Ruf und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und ein herzliches Team.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektiven und viel Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und erlebe echte Teamarbeit in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Für ein wachstumsstarkes und zukunftsorientiertes Immobilienunternehmen suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) für den Standort Hamburg Eppendorf in Vollzeit. Unser Mandant steht für erstklassige Immobilienbetreuung mit dem Anspruch, Qualität, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung zu vereinen. Seit vielen Jahren agiert das Unternehmen erfolgreich am Markt und hat sich mit einem klaren Fokus auf hochwertige Wohn- und Gewerbeimmobilien einen exzellenten Ruf erarbeitet. Dabei legt das engagierte Team großen Wert auf eine professionelle Kundenkommunikation, effiziente Prozesse und individuelle Lösungen. Die stetig wachsenden Anforderungen in der Immobilienwirtschaft begegnet das Unternehmen mit Innovationskraft und strukturiertem Wachstum. Hier erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, Entwicklungsperspektiven und ein wertschätzendes Miteinander in einem modernen Arbeitsumfeld.
Was Sie erwarten können:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- 30 Tage Urlaub
- Arbeiten in einem repräsentativen Büro in bester Lage
- Ein herzliches und kollegiales Team mit 14 Mitarbeitenden
- Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Ein Unternehmen mit hervorragendem Ruf und großem Entwicklungspotenzial
- Keine Home-Office-Regelung – dafür echter Teamspirit und täglicher Austausch vor Ort
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Office-Management-Aufgaben und Terminkoordination
- Erstellung und Pflege ansprechender Exposés
- Schnittstelle zum Vertriebsteam, z. B. Koordination von Besichtigungsterminen
- Organisation und Nachbereitung von Meetings und internen Abläufen
- Pflege der Online‑Auftritte und Mitwirkung am Außenauftritt des Unternehmens
- Ansprechpartner:in für interne und externe Partner:innen
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Online-Plattformen
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen und organisatorisches Geschick
- Proaktive, freundliche und teamorientierte Persönlichkeit
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Unser Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld, das auf hochwertige Immobilienbetreuung spezialisiert ist. In Hamburg Eppendorf erwartet Dich ein herzliches Team, das großen Wert auf persönliche Betreuung und professionelle Kommunikation legt. Mit 30 Tagen Urlaub, vielseitigen Aufgaben und hervorragenden Entwicklungsperspektiven fördern wir nicht nur Deine berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung in einem modernen Büro mit echtem Teamspirit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über das Unternehmen und die Immobilienwirtschaft zu erfahren. Oft ergeben sich so wertvolle Kontakte, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Lebenslauf spricht für deine organisatorischen Fähigkeiten!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Wenn du bereits Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder in einer Assistenzfunktion hast, dann lass uns das wissen! Betone diese Punkte in deiner Bewerbung, damit wir sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Einfacher geht's nicht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit dem Immobilienunternehmen auseinandersetzen. Schau Dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Werte. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass Du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite Dich auf häufige Fragen vor, die in einem Assistenz- oder Office-Management-Interview gestellt werden könnten. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Das gibt Dir mehr Sicherheit während des Gesprächs.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, ist es wichtig, dass Du Deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Teile Beispiele, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie Du Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast.
