Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büromanagement und unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes Beratungsunternehmen mit moderner Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Familiäre Teamstruktur mit kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung für den Standort Norderstedt in Vollzeit.
Unser Mandant ist ein erfolgreiches Beratungsunternehmen, das sich auf die Entwicklung, Expansion und strategische Weiterentwicklung von Unternehmensstandorten spezialisiert hat.
Mit langjähriger Markterfahrung unterstützt das Unternehmen seine Kunden bei der Erschließung neuer Märkte, der Identifikation geeigneter Standorte sowie der nachhaltigen Umsetzung von Wachstumsstrategien.
Durch eine enge Zusammenarbeit mit namhaften nationalen und internationalen Partnern entstehen individuelle Lösungen, die langfristigen Unternehmenserfolg ermöglichen.
Kurze Entscheidungswege, ein hoher Qualitätsanspruch und eine moderne Unternehmenskultur schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und neue Ideen ausdrücklich willkommen sind.
Die kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens eröffnet engagierten Mitarbeitenden attraktive Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Was Sie erwarten können
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Modernes Arbeitsumfeld in Norderstedt
- Familiäre Teamstruktur mit kurzen Entscheidungswegen
- Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort
- 30 Urlaubstage (25 Urlaubstage plus 5 zusätzliche freie Tage)
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Büromanagements
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Prüfung, Verwaltung und Nachverfolgung von Mietverträgen
- Kontrolle und Plausibilitätsprüfung von Budgets, Kalkulationen und Investitionsunterlagen
- Erstellung, Aufbereitung und Qualitätskontrolle von Präsentationen, Angeboten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit Kunden, Vermietern, Maklern und Geschäftspartnern
- Erfassung und Bearbeitung von Mietangeboten
- Erstellung von Standardmietverträgen nach Vorgaben
- Termin-, Reise- und Besuchsplanung für die Geschäftsführung
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Korrekturlesen von Dokumenten sowie Sicherstellung einer hohen Qualitäts- und Fehlerfreiheit
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse aus der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Power Point
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken und Aufgaben eigenständig voranzutreiben
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) in Norderstedt Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und wachsenden Umfeld der Immobilienbranche, das sich durch moderne, klimatisierte Büros in exklusiver Lage nahe dem Kurfürstendamm auszeichnet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation fördert es eine professionelle Arbeitsatmosphäre, die langfristige Entwicklungsperspektiven für Mitarbeiter bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Corporate Reporting und in der Jahresabschlusserstellung in einem anspruchsvollen und stabilen Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) in Norderstedt erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie AVART Personal GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei AVART Personal GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei AVART Personal GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von AVART Personal GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) in Norderstedt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an AVART Personal GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der AVART Personal GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
