Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung in Finanzen und Office Management.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Immobilien- und Projektentwicklung in Berlin-Charlottenburg.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung von 48.000 € jährlich, moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Team.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management oder Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 48000 € pro Jahr.
Ein etabliertes und wachsendes Unternehmen der Immobilien- und Projektentwicklungsbranche in Berlin-Charlottenburg sucht zur Vermittlung in eine Festanstellung eine Assistenz für Finanzen und Office Management (m/w/d). Das Unternehmen entwickelt anspruchsvolle Immobilienprojekte und begleitet Bauvorhaben von der Planung über die Finanzierung bis zur Realisierung. In einem dynamischen und professionellen Umfeld arbeiten interdisziplinäre Teams eng zusammen, um hochwertige Projekte umzusetzen.
Zur Unterstützung der kaufmännischen Leitung wird eine strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit gesucht, die etwa zur Hälfte organisatorische Aufgaben im Office Management übernimmt und gleichzeitig kaufmännische sowie buchhalterische Prozesse unterstützt. Die Position eignet sich ideal für kaufmännische Generalisten, Mitarbeiter aus dem Rechnungswesen oder der Immobilienverwaltung, die ihre Kenntnisse in einem spannenden Umfeld der Projektentwicklung einbringen und weiterentwickeln möchten.
Was Sie erwarten können:
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen der Immobilienprojektentwicklung
- Attraktive Vergütung um 48.000 € Jahresgehalt
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in Finanz-, Projekt- und Unternehmensprozesse
- Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich eines expandierenden Unternehmens
- Moderner Arbeitsplatz im attraktiven Umfeld von Berlin-Charlottenburg
Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung / Kaufmännischer Bereich (ca. 50 %)
- Unterstützung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung sowie Abstimmung mit dem externen Steuerberater
- Prüfung, Kontierung und strukturierte Ablage von Rechnungen und Belegen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung im Rechnungswesen
- Mitarbeit bei Budgetplanungen, Liquiditätsübersichten und kaufmännischen Auswertungen
- Pflege und Aufbereitung von Finanzdaten, Übersichten und projektbezogenen Zahlen
- Office Management / Assistenz (ca. 50 %)
- Organisation und Koordination des Office Managements sowie Unterstützung der kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft
- Terminorganisation, Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben
- Strukturierung und Pflege von Verträgen, Dokumenten und Projektunterlagen
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Projektgeschäft
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung und der kaufmännischen Leitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/mann oder vergleichbar
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im kaufmännischen Umfeld
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, vorbereitenden Buchhaltung oder im Rechnungswesen von Vorteil
- Sehr hohe Zahlenaffinität sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung in der Rechnungsstellung sowie im Dokumentenmanagement
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
Assistenz Finanzen und Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und professionellen Umfeld der Immobilien- und Projektentwicklung in Berlin-Charlottenburg zu arbeiten. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der interdisziplinäre Teams zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen. Zudem bieten wir Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich sowie eine unbefristete Festanstellung mit einer wettbewerbsfähigen Vergütung von 48.000 € Jahresgehalt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Finanzen und Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilien- oder Projektentwicklungsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Finanzen und Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im Finanz- und Office Management bist. Lass deine Leidenschaft für die Immobilienbranche durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, dass du die organisatorischen Fähigkeiten mitbringst, die wir suchen.
Zahlenaffinität zeigen!:Da die Position viel mit Zahlen zu tun hat, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Zahlenaffinität unter Beweis stellen. Erzähl uns von Projekten oder Aufgaben, bei denen du mit Finanzdaten gearbeitet hast!
Bewirb dich direkt!:Nutze den 'DIREKT BEWERBEN'-Link auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten und du einen direkten Draht zu uns hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Branche. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und im Office Management demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Position klar unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Erkläre, wie du mit Finanzdaten umgehst und welche Tools du verwendest, um diese zu verwalten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur besser zu verstehen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
