Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Immobilienkäufen und verwalte Verkaufsunterlagen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Modernes, inhabergeführtes Unternehmen in der Immobilienwirtschaft mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Berlin mit guter Anbindung und Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte Lebensräume aktiv mit und entwickle dich in einem abwechslungsreichen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Immobilienbereich oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 45000 € pro Jahr.
Für ein modernes und beständiges Unternehmen in der Immobilienwirtschaft suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Berlin-Tempelhof in Teil- oder Vollzeit. Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit klarem Fokus auf den nachhaltigen Besitz, die Entwicklung und Verwaltung von Immobilien. Ob Mehrfamilienhäuser, Wohnanlagen oder Grundstücke – hier wird Wert darauf gelegt, Substanz zu erhalten, Werte zu steigern und Lebensräume aktiv mitzugestalten.
Mit einem erfahrenen Team sorgt das Unternehmen dafür, dass sich Mieter wohlfühlen, Immobilien technisch auf dem neuesten Stand sind und Modernisierungsmaßnahmen wirtschaftlich und zukunftsorientiert umgesetzt werden. Dabei entstehen stetig neue Projekte – von der Planung bis zur Umsetzung – und bieten Dir ein abwechslungsreiches und langfristiges Umfeld mit Entwicklungsperspektive.
Was Du erwarten kannst:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Eine attraktive Vergütung um 45.000 € bei Vollzeit, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Vertriebsleitung
- Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
- Bürostandort in zentraler Lage in Berlin und guter Anbindung
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Strukturierung des Objektankaufs
- Prüfung und Ablage objektspezifischer Unterlagen nach internen Vorgaben
- Erstellung von Wohnflächenberechnungen sowie Beauftragung und Verwaltung von Grundrissen
- Pflege und Verwaltung aller Verkaufsunterlagen im CRM-System (Propstack)
- Koordination von Objektaufnahmen, Bearbeitung von Bildmaterial und Erstellung von Exposés
- Abstimmung und Pflege der Vertriebsliste mit der Vertriebsleitung
- Selbständige Terminvereinbarung mit Mietern und Koordination von Besichtigungen
- Beauftragung und Koordination von Kaufvertragsentwürfen sowie Prüfung nach Einarbeitung
- Organisation des Besitzwechsels bei Verkauf in Abstimmung mit Hausverwaltung und Beteiligten
- Prüfung von Provisionsrechnungen und Freigabe zur Auszahlung
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Immobilienbereich oder in der Assistenz mit Schnittstelle zu Transaktionsprozessen
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick für Details
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen wie Propstack
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung
Assistenz für Immobilientransaktionen (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Unser inhabergeführtes Unternehmen in der Immobilienwirtschaft bietet Dir als Assistenz für Immobilientransaktionen (m/w/d) in Berlin-Tempelhof ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer attraktiven Vergütung fördern wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das Wert auf nachhaltige Immobilienentwicklung legt. Hier hast Du die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz für Immobilientransaktionen (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie AVART Personal GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn AVART Personal GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei AVART Personal GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei AVART Personal GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie AVART Personal GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für Immobilientransaktionen (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei AVART Personal GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz für Immobilientransaktionen (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit bei AVART Personal GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei AVART Personal GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei AVART Personal GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
