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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Empfangs- und Assistenztätigkeiten übernehmen und Termine organisieren.
- Arbeitgeber: Eine angesehene Steuerberatungskanzlei mit einem erstklassigen Ruf in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit flachen Hierarchien und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Kanzleiumfeld.
- Andere Informationen: Snacks und Getränke stehen zur Verfügung, sowie gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 52000 € pro Jahr.
Für eine angesehene Steuerberatungskanzlei suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für den Standort Hamburg Mitte. Unser Auftraggeber bietet ein breit gefächertes Dienstleistungsspektrum für Privatpersonen, Freiberufler sowie kleine und mittelständische Unternehmen. Die Kanzlei hat sich durch ihre maßgeschneiderten Lösungen und ihre hohe fachliche Kompetenz einen erstklassigen Ruf erarbeitet. Zu den Kernleistungen zählen die Steuerberatung, die Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen. Darüber hinaus unterstützt unser Mandant seine Mandanten bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und in der strategischen Unternehmensplanung. Besonders hervorzuheben ist der persönliche Ansatz, den unser Mandant in der Zusammenarbeit mit seinen Mandanten pflegt. Ein hoher Grad an Fachwissen, verbunden mit einem klaren Verständnis für individuelle Bedürfnisse, zeichnet diese Kanzlei aus. Die moderne Arbeitsweise und der Fokus auf langfristige Kundenbeziehungen machen sie zu einem attraktiven Partner in allen Steuer- und Finanzfragen.
Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden und die Zukunft aktiv mitzugestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den Button "DIREKT BEWERBEN" im Kontaktbereich.
Jahresgehalt: 45000 € - 52000 €
Arbeitszeit pro Woche: 40 Stunden
Was Du erwarten kannst:
- Eine unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit
- Ein Jahresgehalt um 50.000 Euro (bei Vollzeit), je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familiäres Team sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Übernahme der Kosten des Deutschlandtickets
- Gute Verkehrsanbindung
- Individuelle Benefits
- Vielfältige Möglichkeiten zur Selbstverwirklichung
- Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Snacks und Getränke
Ihre Aufgaben:
- Empfangs- und Assistenztätigkeiten, inklusive Betreuung von Besucher:innen
- Prüfung von Steuerbescheiden
- Vertragsmanagement und Koordination von Dienstleister:innen
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen, Schulungen und Teamevents
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Planung und Durchführung von Firmenevents und internen Veranstaltungen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Dokumentenmanagement
- Administrative Unterstützung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau
- Erste Erfahrung im Kanzleiumfeld
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
- Souveränes und freundliches Auftreten
Kontakt via E-Mail: ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN" oder telefonisch unter: 030 - 200 50 7 40
Ihr(e) Ansprechpartner(in): Birgitt Groß
Assistenz / Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teil- der Vollzeit Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Kontaktperson:
AVART Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teil- der Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Steuerberatungskanzlei, bei der du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Dienstleistungen und ihren Ansatz verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Office Management. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Assistenz sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teil- der Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Steuerberatungskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und den Arbeitsalltag zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Kanzleiumfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Office Management und deine Verhandlungssicheren Deutschkenntnisse ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über den Button 'DIREKT BEWERBEN' auf der Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in dieser Kanzlei arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über die Kanzlei
Informiere dich über die Steuerberatungskanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Dienstleistungen und ihren Ansatz zur Kundenbetreuung. Dies wird dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, im Vertragsmanagement oder in der Verwaltung von Büromaterialien demonstrieren.
✨Zeige ein freundliches Auftreten
Ein souveränes und freundliches Auftreten ist in der Assistenzposition entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und mit den Interviewern interagieren möchtest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
