Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Empfang, Organisation und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte Steuerberatungskanzlei mit familiärem Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, gutes Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur Selbstverwirklichung und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Kanzleiumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 50000 € pro Jahr.
Für eine angesehene Steuerberatungskanzlei suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für den Standort Hamburg Mitte. Unser Auftraggeber bietet ein breit gefächertes Dienstleistungsspektrum für Privatpersonen, Freiberufler sowie kleine und mittelständische Unternehmen. Die Kanzlei hat sich durch ihre maßgeschneiderten Lösungen und ihre hohe fachliche Kompetenz einen erstklassigen Ruf erarbeitet. Zu den Kernleistungen zählen die Steuerberatung, die Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen. Darüber hinaus unterstützt unser Mandant seine Mandanten bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und in der strategischen Unternehmensplanung.
Besonders hervorzuheben ist der persönliche Ansatz, den unser Mandant in der Zusammenarbeit mit seinen Mandanten pflegt. Ein hoher Grad an Fachwissen, verbunden mit einem klaren Verständnis für individuelle Bedürfnisse, zeichnet diese Kanzlei aus. Die moderne Arbeitsweise und der Fokus auf langfristige Kundenbeziehungen machen sie zu einem attraktiven Partner in allen Steuer- und Finanzfragen.
Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden und die Zukunft aktiv mitzugestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den Button "DIREKT BEWERBEN" im Kontaktbereich.
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit
- Ein Jahresgehalt um 50.000 Euro (bei Vollzeit), je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familiäres Team sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Übernahme der Kosten des Deutschlandtickets
- Gute Verkehrsanbindung
- Individuelle Benefits
- Vielfältige Möglichkeiten zur Selbstverwirklichung
- Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Empfangs- und Assistenztätigkeiten, inklusive Betreuung von Besucher/innen
- Prüfung von Steuerbescheiden
- Vertragsmanagement und Koordination von Dienstleister/innen
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen, Schulungen und Teamevents
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Planung und Durchführung von Firmenevents und internen Veranstaltungen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Dokumentenmanagement
- Administrative Unterstützung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/ -frau (m/w/d)
- Erste Erfahrung im Kanzleiumfeld
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
- Souveränes und freundliches Auftreten
Assistenz / Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Die Steuerberatungskanzlei in Hamburg Mitte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Mit einem attraktiven Gehalt, betrieblicher Altersvorsorge und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Kanzlei nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Die moderne Arbeitsweise und der persönliche Ansatz in der Kundenbetreuung machen diese Kanzlei zu einem idealen Ort für alle, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz in der Steuerberatung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Kanzlei und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen und was du dem Team bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Zeig uns, dass du motiviert bist und Teil unseres engagierten Teams werden möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Nutze den Button 'DIREKT BEWERBEN' auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, dich zu finden und deine Unterlagen schnell zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Steuerberatungskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, ihren Ruf und ihre Werte an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder Probleme gelöst hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld der Kanzlei entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Persönlichkeit präsentierst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Kanzlei und die Position besser zu verstehen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle, den Teamdynamiken oder den Weiterbildungsmöglichkeiten. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle.
