Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens im Bereich Asset Management in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro mit Elbblick.
- Warum dieser Job: Erlebe eine inspirierende Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien in einem bunten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine vielseitige Persönlichkeit mit Begeisterung für Office-Prozesse sein.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind einfach per E-Mail oder über den Direktlink möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein unabhängiges und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Asset Management suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management und Administration für den Standort Hamburg in Teilzeit.
Unser Mandant ist ein dynamisches Unternehmen aus dem Bereich Asset Management, das mit einem alternativen Investmentansatz und einem hoch spezialisierten Team institutionelle Investoren wie Versicherungen, Pensionskassen und Family Offices betreut. Der Gründer und alleinige Gesellschafter führt ein buntes, modernes Team mit einer ausgewogenen Geschlechterverteilung und flachen Hierarchien.
Im Sommer steht der Umzug in ein neues, lichtdurchflutetes Büro mit Elbblick an – ein inspirierender Arbeitsplatz im Hamburger Holzhafen. Gesucht wird eine vielseitige Persönlichkeit, die sich mit Begeisterung in Office-, Fonds- und Geschäftsführungsprozesse einbringt und Freude an einem persönlichen Miteinander hat.
Werde auch Teil des Teams und sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder einfach über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Assistenz / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Kontaktperson:
AVART Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und den Ansatz des Unternehmens im Bereich Asset Management verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Dies kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Office Management zu teilen. Überlege dir, wie du deine Vielseitigkeit und Teamfähigkeit unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige Begeisterung für die Position und das Team. Ein positives Auftreten und die Fähigkeit, dich in ein dynamisches Umfeld einzufügen, sind entscheidend, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen im Bereich Asset Management. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager / Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass deine bisherigen Tätigkeiten klar und prägnant dargestellt sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Betone deine Begeisterung für die Arbeit im Office Management und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbungsunterlagen über den 'DIREKT BEWERBEN'-Link ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über das Unternehmen informieren. Verstehe die Werte, die Kultur und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge Du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur Dein Interesse an der Position, sondern hilft Dir auch, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere Dich authentisch
Sei Du selbst während des Interviews. Authentizität ist wichtig, um eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen. Zeige Deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen, ohne Dich zu verstellen.
