Du möchtest Deine Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen einbringen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig einen wertvollen gesellschaftlichen Beitrag leisten? Du hast Freude daran, Strukturen aufzubauen, Prozesse zu optimieren und ein modernes Finanzmanagement aktiv mitzugestalten? Dann erwartet Dich hier eine außergewöhnlich spannende berufliche Perspektive!
Für eine neu gegründete, gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Berlin-Mitte suchen wir einen engagierten Finance & Controlling Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Unser Auftraggeber ist eine unabhängige, zukunftsorientierte Stiftung, die sich der Förderung gesellschaftlichen Engagements und der Stärkung von Gemeinschaften widmet. Mit innovativen Förderprogrammen und nachhaltigen Projekten verfolgt die Organisation das Ziel, Menschen miteinander zu verbinden, nachbarschaftliche Initiativen zu unterstützen und gesellschaftliche Veränderungen positiv mitzugestalten.
Die Stiftung befindet sich aktuell in einer besonders spannenden Aufbauphase. In den kommenden Monaten entstehen neue Organisationsstrukturen, moderne Arbeitsprozesse und ein engagiertes Team, das perspektivisch auf rund 25 Mitarbeitende wachsen soll.
Das Besondere an dieser Position:
Du bist von Anfang an dabei und gestaltest die kaufmännischen Strukturen einer neuen Organisation aktiv mit. Gemeinsam mit der Head of Finance & Operations bildest Du ein zweiköpfiges Finanzteam und übernimmst eine zentrale Rolle beim Aufbau einer professionellen Finanzbuchhaltung sowie eines transparenten und zukunftsorientierten Controllings.
Dabei profitierst Du von kurzen Entscheidungswegen, einer engen Zusammenarbeit mit der Leitungsebene und einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Du Deine fachlichen Kenntnisse nicht nur anwenden, sondern auch eigene Ideen einbringen und Prozesse nachhaltig prägen kannst.
Was Du erwarten kannst
- Unbefristete Festanstellung
- 30 Tage Urlaub: Freue Dich auf ausreichend Zeit für Erholung, Familie und persönliche Interessen
- Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche: Nach erfolgreicher Einarbeitung profitierst Du von einer flexiblen Kombination aus mobilem Arbeiten und persönlichem Austausch im Büro
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte Deinen Arbeitsalltag im Rahmen betrieblicher Möglichkeiten flexibel und profitiere von einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Bezahltes Jobticket: Dein Arbeitgeber unterstützt Dich bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und übernimmt die Kosten für Dein Jobticket
- Attraktive Vergütung: Dich erwartet ein faires und wettbewerbsfähiges Gehalt sowie die Perspektive auf zukünftige Sonderzahlungen
- Moderne Finanzsoftware: Arbeite mit Oracle NetSuite, einem international etablierten ERP-System, und gestalte die Digitalisierung der Finanzprozesse aktiv mit
- Kleines Finanzteam mit direktem Austausch: Gemeinsam mit der Head of Finance & Operations bildest Du ein zweiköpfiges Team mit kurzen Abstimmungswegen und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Außergewöhnlicher Gestaltungsspielraum: Nutze die einmalige Gelegenheit, die kaufmännischen Strukturen einer neuen Stiftung von Anfang an aufzubauen und eigene Ideen unmittelbar umzusetzen
- Langfristige Entwicklungsperspektiven: Mit dem weiteren Wachstum der Organisation eröffnen sich spannende Möglichkeiten, zusätzliche Verantwortung in den Bereichen Finance, Controlling, Operations und Administration zu übernehmen
- Wachsendes, internationales Team: Werde Teil einer modernen, werteorientierten Organisation mit engagierten Kolleginnen und Kollegen und einem offenen, respektvollen Miteinander
- Kurze Entscheidungswege: Profitiere von flachen Hierarchien, direkter Kommunikation und der Möglichkeit, wichtige Entscheidungen aktiv mitzugestalten
- Moderner Arbeitsplatz in Berlin-Mitte: Dich erwartet ein attraktives Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Sinnstiftende Tätigkeit: Verbinde Deine kaufmännische Expertise mit einer Aufgabe, die gesellschaftliches Engagement fördert und langfristig einen positiven Beitrag leistet
Deine Aufgaben
- Aufbau und Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung: Du gestaltest die Finanzbuchhaltung nach HGB von Beginn an mit und entwickelst effiziente, transparente und zukunftssichere Buchhaltungsprozesse
- Verantwortung für das operative Rechnungswesen: Du betreust die laufende Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung einschließlich Belegmanagement, Kontenabstimmungen und Zahlungsprozessen und arbeitest dabei mit dem modernen ERP-System Oracle NetSuite
- Vorbereitung und Koordination von Abschlüssen: Du begleitest die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung sicher
- Aufbau eines aussagekräftigen Controllings: Du entwickelst Strukturen für Budgetplanung, Forecasts, Soll-Ist-Vergleiche und Finanzreporting und schaffst damit eine zuverlässige Grundlage für strategische und operative Entscheidungen
- Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen: Du etablierst klare Richtlinien, sorgst für eine hohe Datenqualität und unterstützt die Weiterentwicklung revisionssicherer und digitaler Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit der Head of Finance & Operations: Als Teil eines zweiköpfigen Finanzteams bist Du eine wichtige Ansprechperson für kaufmännische Fragestellungen und unterstützt die Leitung bei der Finanzplanung und Steuerung der Organisation
- Mitgestaltung weiterer kaufmännischer und organisatorischer Themen: Du bringst Dich bei bereichsübergreifenden Projekten ein und übernimmst bei Interesse zusätzliche Aufgaben im Bereich Administration und Human Resources
Was Du mitbringst
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, in der Bilanzbuchhaltung oder im Controlling, idealerweise im gemeinnützigen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB sowie Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlüssen
- Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Controlling-, Budgetierungs- und Reportingstrukturen
- Sicherer Umgang mit modernen Buchhaltungs- und ERP-Systemen, idealerweise Erfahrung mit Oracle NetSuite
- Gute Kenntnisse in der laufenden Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch und Zahlungsverkehr
- Ausgeprägtes analytisches Verständnis sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude daran, neue Strukturen aufzubauen, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung in einem kleinen Team zu übernehmen
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich auch in angrenzende kaufmännische, administrative und personalbezogene Themen einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
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Finance & Controlling Manager (m/w/d) – Gestalte den Aufbau einer gemeinnützigen Stiftung in Berlin Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Unser Mandant bietet Ihnen als Technischer Zeichner / Bauzeichner (m/w/d) in Berlin Marzahn eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen, das für seine wertschätzende Arbeitskultur und moderne Arbeitsmittel bekannt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team von Fachleuten, sind Sie hier bestens aufgehoben, um an spannenden Projekten im Bereich Bau und Infrastruktur zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finance & Controlling Manager (m/w/d) – Gestalte den Aufbau einer gemeinnützigen Stiftung in Berlin erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie AVART Personal GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Finance & Controlling Manager (m/w/d) – Gestalte den Aufbau einer gemeinnützigen Stiftung bei AVART Personal GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei AVART Personal GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Finance & Controlling Manager (m/w/d) – Gestalte den Aufbau einer gemeinnützigen Stiftung bei AVART Personal GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
