Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote und Rechnungen, arbeite eng mit Bauleitern zusammen und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen im Handwerks- und Sanierungsbereich mit modernem Ansatz.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und familiäres Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Moderne Büroausstattung und gute Verkehrsanbindung am Standort.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Baubranche sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Für ein traditionsreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen aus dem Handwerks- und Sanierungsbereich suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als
Kaufmännische Sachbearbeiterin
(m/w/d) für den Standort Berlin Westend in Vollzeit.
Unser Mandant ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen, das langjährige Handwerkstradition mit modernen Sanierungs- und Beschichtungstechnologien verbindet.
Mit einem erfahrenen Team realisiert das Unternehmen vielseitige Projekte rund um die Instandsetzung und Gestaltung von Gebäuden – von klassischen Maler- und Lackierarbeiten über anspruchsvolle Fassaden- und Betonsanierungen bis hin zu Wärmedämmung und Arbeiten an erhaltenswerten Bausubstanzen.
Dabei stehen handwerkliche Qualität, zuverlässige Projektabwicklung und fachliches Know-how im Mittelpunkt.
Ein kollegiales Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Verbindung aus bewährten Verfahren und zeitgemäßen Lösungen machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Persönlichkeiten.
- Was Du erwarten kannst
- Unbefristete Festanstellung
- Vollzeit (ab 35 Wochenstunden)
- 30 Tage Urlaub
- Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag ca.
Freitag ca.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Familiäres Betriebsklima und enge Zusammenarbeit im Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Mitgestaltung
- Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne Büroausstattung
- Gute Verkehrsanbindung
- Parkmöglichkeiten direkt am Standort
- Fester Arbeitsplatz vor Ort
- Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Erstellung von Angeboten inklusive Mengenermittlung und Aufmaßen
- Prüfung und Bearbeitung von Aufmaßen als Grundlage für Angebote und Abrechnungen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen entsprechend dem jeweiligen Projektfortschritt
- Prüfung von Abrechnungsgrundlagen und projektbezogenen Unterlagen
- Einlesen, Analysieren und Auswerten von Bauverträgen sowie Erkennen der für Angebot und Abrechnung relevanten Vertragsbestandteile
- Enge Abstimmung mit Bauleitern und technischen Mitarbeitenden
- Eigenverantwortliche Kontrolle und Qualitätssicherung Deiner Arbeit und der kaufmännischen Projektunterlagen
- Pflege und Verwaltung von Projektdaten und Dokumentationen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Baubranche, im Handwerk oder in der kaufmännischen Projektabwicklung ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Zahlen und ein gutes kaufmännisches Verständnis
Gutes räumliches Vorstellungsvermögen , insbesondere für die Arbeit mit Mengen und Aufmaßen
- Bereitschaft und Fähigkeit, Dich in
- Bauverträge und projektspezifische Anforderungen einzuarbeiten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Bereitschaft, die eigene Arbeit kritisch zu hinterfragen und Ergebnisse zuverlässig zu kontrollieren
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Auge für Details
- Teamfähigkeit und Freude an der engen Zusammenarbeit mit technischen Kollegen
- Offene, zuverlässige und vertrauensvolle Kommunikation
- #J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Sachbearbeitung - Angebots- und Rechnungswesen (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Unser Mandant bietet Ihnen als Technischer Zeichner / Bauzeichner (m/w/d) in Berlin Marzahn eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen, das für seine wertschätzende Arbeitskultur und moderne Arbeitsmittel bekannt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team von Fachleuten, sind Sie hier bestens aufgehoben, um an spannenden Projekten im Bereich Bau und Infrastruktur zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Sachbearbeitung - Angebots- und Rechnungswesen (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung - Angebots- und Rechnungswesen (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von AVART Personal GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei AVART Personal GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei AVART Personal GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
