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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Buchhaltung und kaufmännischen Assistenz.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Bauplanungsbüro in Berlin mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit wertschätzender Unternehmenskultur und spannenden Großprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Berlin mit guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Im Auftrag eines großen Bauplanungsbüros suche ich Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung zur Verstärkung des Teams im Bereich Buchhaltung und kaufmännische Assistenz (w/m/d) für den Standort Berlin. Unser Auftraggeber besteht seit über 20 Jahren am Markt und bietet mit seinen 70 Mitarbeitenden neben der Planung und Projektsteuerung sämtliche Architektur-, Generalplanungs- und TGA-Leistungen aus einer Hand. Die Bauvorhaben liegen in Berlin und Brandenburg und umfassen zahlreiche Objekte der öffentlichen und privaten Hand im Bereich Wohnungsbau. In den nächsten 5 Jahren wird unser Auftraggeber mehrere Großprojekte im Bereich Wohnungsneubau übernehmen.
Aufgaben:
- Kontierung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung / Vorerfassung in DATEV online
- Erfassung und Zuordnung von Eingangsrechnungen und Honorarabrechnungen
- Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Klärung bilanzierter Konten
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kaufmännisches Vertragsmanagement inkl. Fristenüberwachung
- Kommunikation mit Steuerberatern, Banken und externen Partnern
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in buchhalterischen Angelegenheiten
- Erstellung und Aufbereitung von Angeboten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte:r
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder kaufmännische Assistenz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wünschenswert
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Ein Jahresgehalt ab 45.000 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
- Ein kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Zentrale Lage im Berliner Nordosten mit guter Verkehrsanbindung
Bürokauffrau/-mann als Buchhaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Kontaktperson:
AVART Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/-mann als Buchhaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Recherchiere die Projekte und Werte des Bauplanungsbüros. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Firma identifiziert hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und kaufmännischen Assistenz. So kannst du selbstbewusst und strukturiert auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Buchhaltungssoftware verdeutlichen. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/-mann als Buchhaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Buchhaltungsassistenz. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und kaufmännische Assistenz. Nenne spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast, und wie diese dich auf die neue Rolle vorbereiten.
Zeige deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere Excel, sowie deine Erfahrung mit Buchhaltungssoftware deutlich machst. Füge Beispiele hinzu, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung in der Buchhaltung und kaufmännischen Assistenz. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere Dich über das Bauplanungsbüro und dessen Projekte. Zeige im Interview, dass Du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie Du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere Deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, sei bereit, Deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren oder darüber zu sprechen, wie Du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem Du Fragen stellst, die Dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass Du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
