Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze ein kreatives Team in einem dynamischen Büro.
- Unternehmen: Etablierte Agentur in der Hamburger HafenCity mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsgutschein und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem herzlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 42000 € pro Jahr.
Organisieren, Strukturieren, Unterstützen: Ihre neue Rolle als Office Manager (m/w/d). Für eine etablierte Agentur mit Sitz in der Hamburger HafenCity suchen wir Sie im Exklusivauftrag zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Unser Mandant ist Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe mit über 550 Mitarbeitenden an mehreren Standorten und bietet seinen Kunden umfassende Lösungen im Bereich Kommunikation und Marketing. Wenn Sie projektbezogen denken, über den Tellerrand blicken und sowohl den Kundenkontakt als auch die Projektsteuerung lieben, dann erwartet Sie hier eine spannende Herausforderung in einem dynamischen und kreativen Umfeld.
Was Sie erwarten können:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Ein Jahresgehalt um 42.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Urlaub
- Eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen und herzlichen Team
- Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Attraktiver Arbeitsplatz in der HafenCity Hamburg
- Zahlreiche Zusatzleistungen: Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Weiterbildungsgutschein, JobRad, JobLunch & JobRelax, kostenlose Getränke, Obst und Snacks, regelmäßige Team-Events
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Belegmanagement und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Organisation und Verwaltung von Verträgen, Dienstleistern und Lieferanten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Reise- und Terminorganisation
- Unterstützung bei internen Events, Meetings und Teamaktivitäten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- 1-2 Jahre Berufserfahrung im Office Management
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Bürokauffrau/ -mann als Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Unser Unternehmen ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen als Office Manager (m/w/d) in der Hamburger HafenCity eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt und 30 Tagen Urlaub bietet. Sie profitieren von einer familiären Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und zahlreichen Zusatzleistungen wie Weiterbildungsgutscheinen und regelmäßigen Team-Events, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. In einem dynamischen und kreativen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und gemeinsam mit einem herzlichen Team an spannenden Projekten zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau/ -mann als Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Agentur genau an. Nutze LinkedIn oder die Unternehmenswebsite, um mehr über ihre Projekte und Werte zu erfahren. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Events in Hamburg. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Und hey, wir bei StudySmarter haben auch viele Kontakte – vielleicht können wir dir helfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Aufgaben eines Office Managers meisterst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu handeln. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Ansprechpartner landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau/ -mann als Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Office Manager (m/w/d) zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Nutze den 'DIREKT BEWERBEN'-Link in der Stellenanzeige, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Agentur und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie deine Rolle als Office Manager in das Gesamtbild passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Projektsteuerung verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst und das Team unterstützt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da der Kundenkontakt und die Zusammenarbeit im Team wichtig sind, übe, wie du klar und freundlich kommunizierst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen erfahren möchtest.
