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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technische Abteilung im Büroalltag und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Immobilienbereich mit Fokus auf Projektmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, Home-Office, 30 Tage Urlaub und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in Berlin-Wilmersdorf mit guter ÖPNV-Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 48000 € pro Jahr.
Im Auftrag eines renommierten Projektentwicklers im Immobilienbereich suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Technische Assistenz (w/m/d) in Vollzeit am Standort Berlin-Wilmersdorf. Unser Auftraggeber ist ein dynamisches Unternehmen, das den gesamten Immobilienentwicklungsprozess abdeckt – von der Akquisition bis zur Vermarktung. Durch präzise Marktanalysen werden vielversprechende Flächen und Objekte identifiziert. Als vertrauenswürdiger Partner übernimmt das Unternehmen das Projektmanagement, um sicherzustellen, dass alle Projektziele hinsichtlich Zeit, Kosten und Qualität erreicht werden.
Jahresgehalt 40000 € - 48000 €
Arbeitszeit pro Woche 40 Stunden
Was Du erwarten kannst:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Jahresgehalt um 45.000 Euro, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Eine moderne Arbeitsumgebung in attraktiver Lage mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
- Ein motiviertes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Strukturierter Onboarding-Prozess mit praxisorientierter Einarbeitung und regelmäßigen Feedbackgesprächen
- 30 Tage Urlaub
- Home-Office-Optionen
- Kostenlose Getränke und Obst im Büro
- Gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und Fortbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der technischen Abteilung
- Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe im administrativen Bereich
- Allgemeine Büroorganisation, Ablage, Terminbuchung und Protokollführung
- Schriftverkehr mit Projektbeteiligten, Behörden, Technikern und Mietinteressenten
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Erstellung und Nachverfolgung von Mangelanzeigen für Bauträgerprojekte
- Unterstützung bei der Erstellung von wiederkehrenden Reports
- Verwaltung und Pflege betriebsrelevanter Verträge
- Stammdatenpflege und Sicherstellung der Datenqualität
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Büro- oder Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Eigenmotivation, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
Kontakt via E-Mail: ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN" oder telefonisch unter: 030 - 200 50 7 40
Ihr(e) Ansprechpartner(in) Birgitt Groß 030 - 233 285
Bürokauffrau/-mann als Teamassistenz (m/w/d) für die technische Leitung Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Kontaktperson:
AVART Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/-mann als Teamassistenz (m/w/d) für die technische Leitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in Gesprächen oder bei einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz in der technischen Leitung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Eigeninitiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du die Büroabläufe optimieren könntest, teile diese im Gespräch mit. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/-mann als Teamassistenz (m/w/d) für die technische Leitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Teamassistenz in der technischen Leitung.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokauffrau/-mann wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen in der Büroorganisation. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über den Projektentwickler und dessen Projekte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zur Erreichung der Ziele beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Büroorganisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Protokollführung und allgemeinen Büroorganisation verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
