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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Terminplanung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Eine kreative PR-Agentur in Berlin, spezialisiert auf Beauty, Fashion und Lifestyle.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit kreativen Ansätzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung im Agenturumfeld.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 33600 - 50400 € pro Jahr.
Für eine etablierte PR & Communications Agentur suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Berlin in Voll- oder Teilzeit. Unser Mandant hat sich auf maßgeschneiderte Kommunikationsstrategien für Kunden aus den Bereichen Beauty, Fashion, Lifestyle, Interior sowie Food & Drinks spezialisiert. Es bietet ein breites Leistungsspektrum, darunter klassische Pressearbeit, Eventorganisation und Markeninszenierung.
Büroorganisation inklusive Materialwirtschaft, Terminplanung und Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Pflege und Betreuung von Datenbanken sowie Sample-Management
- Unterstützung in der Auftragsannahme und -bearbeitung
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Dokumentation, Ablage und Archivierung von Unterlagen
- Koordination von Dienstleistern und externen Firmen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung durch Personal Assistant Tätigkeiten
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann /-frau oder vergleichbare Qualifikation
1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Agenturumfeld
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent mit einer hohen Serviceorientierung
Eine unbefristete Festanstellung in einem kreativen und dynamischen Umfeld
Ein Jahresgehalt um 42.000 €
Arbeit in Teilzeit ab 30 Stunden / Woche und in Vollzeit möglich
Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Büroausstattung
Bürokaufmann/-frau als Büro- & Backoffice Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Kontaktperson:
AVART Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau als Büro- & Backoffice Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der PR- oder Kommunikationsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Agentur und ihre Kunden. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Branche hast und weißt, wie wichtig maßgeschneiderte Kommunikationsstrategien sind. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Da die Position viel Büroorganisation und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Wenn du dich in einem Vorstellungsgespräch oder bei einem Networking-Event zeigst, bringe deine Leidenschaft für Beauty, Fashion und Lifestyle zum Ausdruck. Das kann den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau als Büro- & Backoffice Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PR & Communications Agentur, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Dienstleistungen und Werte zu erfahren. Das hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf das Unternehmen auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büro- & Backoffice Assistant wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Agenturumfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Organisationstalente und deine Serviceorientierung ein und zeige, wie du zum kreativen Ansatz des Unternehmens beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, insbesondere in der Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die PR & Communications Agentur und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte in deiner Rolle als Büro- & Backoffice Assistant zu leben.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminplanung und Materialwirtschaft verdeutlichen. Konkrete Erfolge können hier besonders beeindruckend sein.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Du könntest beispielsweise ein kurzes Gespräch auf Englisch führen oder eine E-Mail auf Englisch formulieren, um deine Verhandlungssicherheit zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten an. Stelle Fragen dazu, um dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung zu zeigen. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
