Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Tätigkeiten und unterstütze das Team bei verschiedenen Projekten.
- Unternehmen: Traditionsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Industrie.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein familienfreundliches Klima.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 45000 € pro Jahr.
Im Auftrag eines Herstellers von technischem Zubehör für Industrieunternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit am Standort in Berlin Marienfelde. Das Traditionsunternehmen besteht seit über 100 Jahren und agiert von seinen Betriebs- und Produktionsstätten in Deutschland und Osteuropa aus weltweit. Eine gleichbleibend hochwertige Qualität der Produkte sowie eine termingerechte Lieferung sind die Grundlagen des beständigen Unternehmenserfolgs.
Was Sie erwarten können:
- Eine unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit (30-40 Std. / Woche)
- Ein Jahresgehalt 30.000 Euro - 45.000 Euro abhängig von der Wochenarbeitszeit und der beruflichen Qualifikation
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Ein familienfreundliches Betriebsklima
- Flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung
Ihre Aufgaben:
- Organisation aller administrativen Tätigkeiten
- Termin- und Wiedervorlagemanagement
- Ansprechperson für Kunden, Dienstleister und Geschäftspartner
- Steuerung der Kommunikationsprozesse wie Telefonzentrale, E-Mail-Service und Korrespondenz
- Weltweites Reisemanagement für die Servicetechniker
- Dokumentenmanagement
- Begleitung des Zertifizierungsprozesses nach ISO 9001:2015
- Unterstützung des Teams
- Organisation von Teamevents und Schulungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Teamfähigkeit
Bürokaufmann/ -frau als Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Als traditionsreiches Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung bietet unser Standort in Berlin Marienfelde eine unbefristete Festanstellung als Teamassistenz (m/w/d) in einem familienfreundlichen Betriebsklima. Wir fördern flache Hierarchien und Eigenverantwortung, bieten 30 Tage Urlaub sowie betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Qualität und termingerechte Lieferung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokaufmann/ -frau als Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann/ -frau als Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Wenn du schon mal im administrativen Bereich gearbeitet hast oder Erfahrung im Terminmanagement hast, lass es uns wissen!
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns:Nutze den 'DIREKT BEWERBEN'-Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Firma identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Organisationstalente oder Teamfähigkeit sprichst, untermauere das mit realen Situationen, in denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den nächsten Schritten im Zertifizierungsprozess oder zu Teamevents sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Möglichkeit, Teil des Teams zu werden.
