Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in operativen und strategischen Themen der Sportwelt.
- Unternehmen: Exklusives Unternehmen in der Sport- und Entertainmentbranche mit internationalem Flair.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsperspektiven und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Arbeitsalltag und habe direkten Einfluss auf spannende Projekte im Sport.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung als Executive Assistant und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Für ein exklusives Unternehmen aus der Sport- und Entertainmentbranche suchen wir Sie zur direkten Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung als Executive Assistant (m/w/d) am Standort Hamburg. Unser Mandant verbindet die Dynamik des Profisports mit unternehmerischer Exzellenz und agiert in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung gestalten Sie den Arbeitsalltag eines Unternehmens, in dem schnelle Entscheidungen, Diskretion und höchste Professionalität selbstverständlich sind. Gesucht wird keine klassische Assistenz, sondern eine vorausschauend handelnde Persönlichkeit, die komplexe Abläufe souverän koordiniert, Prioritäten setzt und auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick behält. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, proaktiv zu arbeiten und sich für die Welt des Sports begeistern, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf das Tagesgeschäft der Geschäftsführung.
Was Sie erwarten können:
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Ein attraktives Jahresgehalt um 52.000 Euro
- Flexibles Arbeiten: Homeoffice-Möglichkeit, insbesondere wenn der Geschäftsführer auf Reisen ist
- 30 Tage Jahresurlaub
- Reisebereitschaft – Sie begleiten die Geschäftsführung bei Bedarf auf Dienstreisen und sind auch unterwegs zuverlässiger Anker für Organisation und Kommunikation
- Kurze Entscheidungswege, ein engagiertes Team und eine offene Unternehmenskultur
- Attraktives Vergütungspaket sowie Benefits passend zu Ihrer Leistung
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg-Alster
- Entwicklungsperspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Themen
- Proaktives und vorausschauendes Terminmanagement für die Geschäftsführung – inklusive Priorisierung, Koordination und lückenloser Nachbereitung aller Meetings und Geschäftstermine
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Korrespondenzen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Investoren, Kunden und externen Dienstleistern
- Vorbereitung und Begleitung von Projekten sowie Übernahme eigener Sonderaufgaben
- Reibungslose Planung und Buchung von Geschäftsreisen – von der Reiseroute über Hotels und Transfers bis hin zu detaillierten Reisemappen, damit der Geschäftsführer sich voll auf das Wesentliche konzentrieren kann
- Recherche, Aufbereitung und Analyse von Informationen für die Geschäftsführung
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Unternehmens- und Personalthemen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Management, BWL oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Executive oder Management Assistant
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Flexibilität und Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten sowie bei Bedarf auch Wochenendverfügbarkeit
- Souveränes Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich & mündlich)
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie digitalen Kollaborationstools
- Erfahrung in der Reiseorganisation und im Veranstaltungsmanagement
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und absolute Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und die Bereitschaft, auch in intensiven Phasen Verantwortung zu übernehmen
- Echtes Interesse an Sport – insbesondere an Fußball – und ein grundlegendes Verständnis der Sportbranche
Executive Assistant (m/w/d) für die Sportwelt Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Executive Assistant (m/w/d) in der Sportwelt eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes im Herzen von Hamburg-Alster, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub sowie ein attraktives Vergütungspaket. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer offenen Unternehmenskultur, die schnelle Entscheidungen und Eigenverantwortung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) für die Sportwelt erhalten könnten
✨Sportevents nutzen
Beteilige dich an lokalen Sportevents oder Messen, um Kontakte zu knüpfen. Hier kannst du direkt mit Leuten aus der Sportmanagement-Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar erste Angebote für Vollzeitstellen hören. Networking ist alles – sag einfach mal 'Hi'!
✨Engagiere dich in Sportgemeinschaften
Such dir Sportgemeinschaften oder -verbände aus, die deine Interessen widerspiegeln. Viele Jobs im Sportmanagement werden durch Empfehlungen oder interne Ausschreibungen vergeben. Zeig dein Engagement und baue dir ein Netzwerk auf!
✨Deine Leidenschaft zeigen
Nutze soziale Medien, um deine Begeisterung für Sport zu teilen und über Neuigkeiten in der Branche zu berichten. Das könnte dir helfen, von Recruitern bemerkt zu werden und dich von anderen Bewerbern abzuheben. Kommentiere und interagiere mit Fachleuten in deinem Bereich!
✨Bewerbung bei AVART Personal GmbH
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei AVART Personal GmbH zu bewerben! In der Sportmanagement-Branche kann eine direkte Verbindung oft den Unterschied machen. Also, wenn du das Team von AVART Personal GmbH verstärken möchtest, nimm deine Chance wahr!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) für die Sportwelt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein sportliches Engagement zählt!:In der Sportmanagement-Branche ist es super wichtig, dass du deine Leidenschaft für Sport deutlich machst. Zeig uns, welche Sportarten dir am Herzen liegen und ob du vielleicht sogar in einem Verein aktiv bist oder schon praktische Erfahrungen im Management sammeln konntest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und zeigt deine Motivation!
Erfolgsgeschichten aus dem Sport:Wenn du schon mal im Sportmanagement gearbeitet hast, zögere nicht, konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf aufzuführen. Das können erfolgreiche Projekte, Events, oder bestimmte Leistungen sein, die du organisiert oder geleitet hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier echt hilfreich, um deine Erfolge greifbar zu machen!
Persönliche Note im Anschreiben:Für eine Vollzeitstelle bei AVART Personal GmbH solltest du dein Anschreiben gut durchdenken. Erzähl uns, was dich an der Sportmanagement-Branche fasziniert und warum du bei uns im Team arbeiten möchtest. Deine Lernbereitschaft und persönliche Entwicklung sollten auch einen Platz finden – schließlich geht's darum, wie du mit uns wachsen kannst!
Zeige deine Soft Skills!:Im Sportmanagement sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Lass uns in deiner Bewerbung wissen, wie du in vergangenen Positionen diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das hilft uns zu sehen, wie gut du ins Team bei AVART Personal GmbH passen würdest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Im Bereich Sportmanagement ist es wichtig, ein tiefes Verständnis für die aktuelle Branche zu haben. Schau dir die neuesten Trends, Herausforderungen und Entwicklungen im Sportsektor an, um bei AVART Personal GmbH wirklich glänzen zu können. Sei bereit, in deinem Interview über diese Themen zu sprechen!
✨Bereite dich auf Case Studies vor
In vielen Interviews für Sportmanagement-Jobs könnten dir spezifische Case Studies oder Szenarien präsentiert werden. Überlege dir, wie du Probleme im Sportmarketing oder Eventmanagement lösen würdest und bring Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung mit, um deine Lösungsansätze zu untermauern.
✨Netzwerken ist alles
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, könnte dein Netzwerk entscheidend sein. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Branchenprofis zu vernetzen. Wenn du mit jemandem von AVART Personal GmbH in Kontakt treten kannst, um mehr über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte zu erfahren, könnte dir das einen echten Vorteil verschaffen.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass du in deinem Interview praktische Fragen oder Situationen bewältigen musst, die in einem typischen Arbeitsalltag im Sportmanagement auftreten könnten. Überlege dir Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen und wie du sie in aktuellen Projekten anwenden würdest, um bei AVART Personal GmbH zu zeigen, dass du bereit für die Herausforderung bist.
