Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei strategischen und operativen Themen.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in der Immobilienwirtschaft mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde die rechte Hand des CBO und gestalte aktiv den Unternehmenserfolg mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Mandanten, eines etablierten Unternehmens aus der Immobilienwirtschaft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Executive Assistant zur direkten Vermittlung in eine langfristige Festanstellung. Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als vertrauensvolle rechte Hand des Chief Business Officer agieren? Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, denken vorausschauend und bewegen sich souverän auf Managementebene? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen und eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten.
Was Sie erwarten können:
- Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum um 45.000 €
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung in allen operativen und strategischen Themen der Projektentwicklung
- Eigenständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsterminen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Korrespondenzen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Investoren, Kunden und externen Dienstleistern
- Vorbereitung und Begleitung von Projekten sowie Übernahme eigener Sonderaufgaben
- Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Meetings
- Recherche, Aufbereitung und Analyse von Informationen für die Geschäftsführung
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Unternehmens- und Personalthemen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Persönliche Assistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder CEO Assistant
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Professionelles Auftreten, Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und wachsenden Umfeld der Immobilienbranche, das sich durch moderne, klimatisierte Büros in exklusiver Lage nahe dem Kurfürstendamm auszeichnet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation fördert es eine professionelle Arbeitsatmosphäre, die langfristige Entwicklungsperspektiven für Mitarbeiter bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Corporate Reporting und in der Jahresabschlusserstellung in einem anspruchsvollen und stabilen Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie AVART Personal GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn AVART Personal GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei AVART Personal GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei AVART Personal GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie AVART Personal GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei AVART Personal GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) bei AVART Personal GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei AVART Personal GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei AVART Personal GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
