Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen.
- Unternehmen: Erfolgreiches und wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen in Berlin.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Werde die rechte Hand der Geschäftsführung und gestalte aktiv den Unternehmenserfolg mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Alleinauftrag suchen wir für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen in Berlin, eine Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung.
Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung agieren? Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, denken vorausschauend und bewegen sich souverän auf Managementebene? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen und eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Themen
- Eigenständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsterminen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Korrespondenzen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Investoren, Kunden und externen Dienstleistern
- Vorbereitung und Begleitung von Projekten sowie Übernahme eigener Sonderaufgaben
- Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Meetings
- Recherche, Aufbereitung und Analyse von Informationen für die Geschäftsführung
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Unternehmens- und Personalthemen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Persönliche Assistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder CEO Assistant
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Professionelles Auftreten, Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
Was Sie erwarten können
- Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Unser Mandant, ein erfolgreiches und wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen in Berlin, bietet Ihnen als Executive Assistant die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen und eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten. Mit einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördert das Unternehmen eine offene und dynamische Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Genießen Sie eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und abwechslungsreichen Aufgaben, die Ihnen großen Gestaltungsspielraum bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie AVART Personal GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn AVART Personal GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei AVART Personal GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei AVART Personal GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie AVART Personal GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei AVART Personal GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei AVART Personal GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei AVART Personal GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei AVART Personal GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
