Immobilienverwalter / WEG-Verwalter (m/w/d)

WEG-Verwalter (m/w/d) gesucht – Spezialist für Immobilien in Berlin Schöneberg. Im Auftrag einer fest im Berliner Markt etablierten und erfolgreichen Hausverwaltung suchen wir Sie für die Direktvermittlung in eine unbefristete Festanstellung (Vollzeit) am Standort Berlin Schöneberg. Unser Mandant hat sich über viele Jahre als geschätzter Partner in der Hauptstadt etabliert und ist auf die qualifizierte Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert. Werden Sie Teil dieses Experten-Teams, das durch kundenorientierte Lösungen überzeugt und einen hervorragenden Ruf genießt. Wenn Sie eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Was Sie erwarten können:

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit einer langfristigen Karriereperspektive in einem stabilen Umfeld.
• Ein leistungsgerechtes und attraktives Jahresgehalt, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht.
• Eine familiäre und wertschätzende Atmosphäre in einem inhabergeführten Unternehmen, das den Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt.
• Flache Hierarchien und direkte Entscheidungs- und Kommunikationswege, die eigenverantwortliches Arbeiten fördern.
• Ein Fahrtkostenzuschuss und eine ideale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Förderung.
• Kostenlose Bereitstellung von Getränken, frischem Obst und Snacks für Ihr tägliches Wohlbefinden.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige und umfassende Verwaltung des Eigentümerbestands, inklusive der professionellen Betreuung und Beratung der Eigentümer in allen Belangen des Wohnungseigentumsgesetzes.
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
• Sorgfältige Vorbereitung und Durchführung der jährlichen und außerordentlichen Eigentümerversammlungen.
• Professionelle Protokollierung der Versammlungen sowie die fristgerechte und juristisch korrekte Umsetzung aller gefassten Beschlüsse.
• Prüfung und Bearbeitung der jährlichen WEG-Abrechnungen (Eigentümer- und Gesamtabrechnung).
• Erstellung zukunftsorientierter Wirtschaftspläne zur Sicherstellung der Liquidität und Werterhaltung der Objekte.
• Zentrale Koordination und Kommunikation mit allen relevanten Parteien: Eigentümern, Beiräten, Handwerksbetrieben, Versorgern und externen Dienstleistern.
• Verantwortung für das Vertragsmanagement, die Pflege und Optimierung bestehender Dienstleister- und Wartungsverträge.
• Regelmäßige Durchführung von Objektbegehungen zur Überprüfung der Immobilienzustände und zur frühzeitigen Identifizierung von Instandhaltungs- oder Instandsetzungsbedarf.
• Steuerung und Überwachung von Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau /-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation.
• Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung in der selbstständigen Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Exzellente und aktuelle Kenntnisse im WEG-Recht sowie solide Grundkenntnisse im Mietrecht.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) für die professionelle Korrespondenz und Gesprächsführung.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Umgang mit einer branchenüblichen Immobilienverwaltungssoftware.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, agieren stets lösungsorientiert und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.