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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere Projektdokumente, Verträge und Berichte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Bauunternehmen, spezialisiert auf Innenausbau und Sanierung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Bauprojekte mit und profitiere von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege sorgen für ein kollegiales Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 45000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag eines renommierten Bauunternehmens suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Langenhorn oder Berlin Mitte. Unser Auftraggeber ist spezialisiert auf den Innenausbau, die Sanierung und die Umgestaltung von Büroflächen und hat sich als verlässlicher Partner für multinationale sowie lokale Unternehmen etabliert. Dabei stehen höchste Qualität und Professionalität im Vordergrund. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Lösungen für einen breiten Kundenstamm, der von Eigentümern und Projektentwicklern bis hin zu Mietern aus verschiedenen Branchen reicht. Werde Teil des professionellen und motivierten Teams und profitiere von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten sowie zahlreichen Mitarbeitervorteilen.
Jahresgehalt 36000 € - 45000 €
Arbeitszeit pro Woche 40 Stunden
Was Du erwarten kannst:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, Teilzeit ab 30 Std. / Woche möglich
- Attraktive Vergütung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch hybrides Arbeiten
- Ein moderner Arbeitsplatz mit einem rundum digitalisierten Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Verantwortungsvolle Aufgaben und die Chance, innovative Bauprojekte mitzugestalten
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten, Verträgen und Berichten
- Sicherstellung des elektronischen Zugriffs auf Dokumente für alle relevanten Parteien
- Strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten und Korrespondenz
- Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen
- Pflege von Metadaten und Koordination der termingerechten Lieferung von Dokumenten
- Implementierung und Management von Workflows zur Genehmigung und Freigabe von Dokumenten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in der Baubranche
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und MS SharePoint
- Sicherer Umgang mit weiteren IT-Systemen, vorzugsweise mit Bau- und Projektmanagementsoftware
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und datenbasierten Prozessen
- Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeiten
Kontakt via E-Mail: ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN" oder telefonisch unter: 030 - 200 50 7 40
Ihr(e) Ansprechpartner(in): Christine Wagenhaus 030 / 233 285
Kaufmännischer Mitarbeiter Dokumentenmanagement / Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Kontaktperson:
AVART Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Dokumentenmanagement / Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Baubranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch spezifische Fragen zu aktuellen Bauprojekten oder zur Unternehmensphilosophie stellen kannst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Dokumentenmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung von Dokumenten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Affinität zu digitalen Tools. Bereite dich darauf vor, wie du moderne Softwarelösungen in deinem Arbeitsalltag eingesetzt hast und welche Vorteile diese für das Dokumentenmanagement bringen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Dokumentenmanagement / Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Bauunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter im Dokumentenmanagement zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Baubranche gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und deine Affinität zu digitalen Tools ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Dokumentenmanagement und in der Baubranche. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Bauunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Projekte, Werte und den Markt, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da digitale Tools und Prozesse wichtig sind, sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office, MS SharePoint und anderen relevanten IT-Systemen zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen effektiv an verschiedene Parteien weitergibst.
