Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams und manage spannende administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Beratungsunternehmen im Versicherungs- und IT-Bereich mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Zukunft mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 46000 € pro Jahr.
Überblick
Für ein innovatives Beratungsunternehmen im Versicherungs- und IT-Umfeld suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als
Kaufmännischen Sachbearbeiter / Projekt- und Officemanagement
(m/w/d) am Standort Hamburg in Teil- oder Vollzeit ab 30 Stunden pro Woche. Homeoffice bis zu 3 Tagen möglich.
Unser Mandant ist ein modernes und wachstumsorientiertes Beratungsunternehmen, das sich auf digitale Transformationsprojekte im Versicherungswesen spezialisiert hat.
Mit einem hohen Qualitätsanspruch begleitet das Unternehmen seine Kunden bei der Einführung innovativer IT-Lösungen, der Optimierung von Geschäftsprozessen sowie der erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Projekte.
Ein erfahrenes Team aus Spezialisten arbeitet partnerschaftlich, lösungsorientiert und mit viel Leidenschaft daran, Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen.
Dabei stehen moderne Technologien, agile Arbeitsweisen und nachhaltige Projekterfolge im Mittelpunkt.
Durch das kontinuierliche Wachstum und spannende Digitalisierungsprojekte ergeben sich langfristige Perspektiven und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den " DIREKT BEWERBEN
"-Link im Kontaktfeld.
- Was Sie erwartet
- 30 Tage Urlaub
- Jahresgehalt um 46.000 €, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
- Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche
- Teil- oder Vollzeit ab 30 Stunden möglich
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation auf Augenhöhe
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
- Moderner Arbeitsplatz in einem kleinen, wertschätzenden Team mit insgesamt 11 Mitarbeitenden
- Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektteams in administrativen und organisatorischen Themen
- Schnittstelle für Kunden, externe Partner sowie interne Ansprechpartner
- Unterstützung im Bereich HR und Mitarbeiteradministration
- Vorbereitung und Pflege projektbezogener Unterlagen sowie Dokumentationen
- Koordination und Verwaltung von Belegen sowie Uploads für das externe Steuerbüro
- Unterstützung bei IT-bezogenen organisatorischen Themen und internen Abläufen
- Mitwirkung bei jährlichen Prüfungen und sicherheitsrelevanten Prozessen
- Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Ihr Profil
- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder Projektassistenz
- Organisationstalent sowie Freude an vielseitigen Aufgabenbereichen
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Projektbeteiligten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gute IT-Affinität
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung im Belegmanagement und in der Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro von Vorteil
- Interesse an projektbezogenen Abläufen und administrativen Prozessen
- Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität in einem dynamischen Umfeld
- #J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und wachsenden Umfeld der Immobilienbranche, das sich durch moderne, klimatisierte Büros in exklusiver Lage nahe dem Kurfürstendamm auszeichnet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation fördert es eine professionelle Arbeitsatmosphäre, die langfristige Entwicklungsperspektiven für Mitarbeiter bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Corporate Reporting und in der Jahresabschlusserstellung in einem anspruchsvollen und stabilen Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter / Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von AVART Personal GmbH an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei AVART Personal GmbH?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei AVART Personal GmbH arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von AVART Personal GmbH übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei AVART Personal GmbH spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei AVART Personal GmbH, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei AVART Personal GmbH solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von AVART Personal GmbH genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
