Auf einen Blick
- Aufgaben: Technische Anliegen koordinieren und Handwerker steuern – alles im Backoffice!
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in der Immobilienwirtschaft mit langfristiger Perspektive.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, gutes Gehalt und viel Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Kurze Abstimmungswege und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte technische Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld ohne Außentermine.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Mandanten, eines etablierten Unternehmens aus der Immobilienwirtschaft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die
Technische Immobilienverwaltung (m/w/d) zur direkten Vermittlung in eine langfristige Festanstellung.
Sie haben ein gutes technisches Verständnis, organisieren gerne, behalten auch bei mehreren laufenden Vorgängen den Überblick und wissen, wie man Handwerker und Dienstleister zuverlässig steuert?
Dann erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung – schwerpunktmäßig aus dem Backoffice und ohne regelmäßige Außentermine.
Als zentrale Schnittstelle zwischen Mietern, Handwerksunternehmen, Dienstleistern und der internen Immobilienverwaltung sorgen Sie dafür, dass technische Anliegen schnell aufgenommen, Maßnahmen koordiniert und offene Vorgänge konsequent bis zum Abschluss verfolgt werden.
- Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Vollzeitposition mit langfristiger Perspektive
- Ein Jahresbruttogehalt von um 46.000 €, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
- Tätigkeit schwerpunktmäßig im Backoffice
- Keine regelmäßigen Außentermine
- Kurze Abstimmungswege und ein praxisorientiertes Arbeitsumfeld
- Eigenständige Betreuung und Koordination technischer Vorgänge
- Eine Position, in der Organisationstalent, technisches Verständnis und lösungsorientiertes Arbeiten gleichermaßen gefragt sind
- Ihre Aufgaben
- Annahme, Erfassung und Bearbeitung von technischen Schadens- und Störungsmeldungen
- Prüfung und Priorisierung eingehender technischer Anliegen
- Beauftragung und Koordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
- Organisation und Überwachung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Auftragsvergaben
- Konsequente Überwachung offener Handwerker- und Dienstleistungsaufträge
- Kommunikation mit Mietern, Handwerkern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Prüfung und Zuordnung technischer Rechnungen
- Pflege von Objekt-, Auftrags- und Vorgangsdaten
- Dokumentation von Schäden, Maßnahmen und aktuellen Bearbeitungsständen
- Überwachung wiederkehrender Wartungs- und Prüftermine
- Unterstützung bei Versicherungs- und Schadensfällen
- Pflege und Zusammenstellung technischer Objektunterlagen
- Überwachung von Kosten im Rahmen bestehender Budgets und Freigaben
- Frühzeitige Eskalation bei Verzögerungen, Kostenabweichungen oder besonderen technischen Problemen
- Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, technischen Objektverwaltung, im Handwerk oder einem vergleichbaren Umfeld
- Gutes technisches Verständnis rund um Gebäude, Reparaturen, Wartung und Instandhaltung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude daran, Vorgänge eigenständig zu koordinieren und konsequent nachzuverfolgen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprogrammen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kostenbewusstsein und wirtschaftliches Denken
- Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Handwerkern und Dienstleistern
- Führerschein Klasse B zwingend erforderlich
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Technische Immobilienverwaltung / Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und wachsenden Umfeld der Immobilienbranche, das sich durch moderne, klimatisierte Büros in exklusiver Lage nahe dem Kurfürstendamm auszeichnet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation fördert es eine professionelle Arbeitsatmosphäre, die langfristige Entwicklungsperspektiven für Mitarbeiter bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Corporate Reporting und in der Jahresabschlusserstellung in einem anspruchsvollen und stabilen Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Technische Immobilienverwaltung / Backoffice (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie AVART Personal GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn AVART Personal GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei AVART Personal GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei AVART Personal GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie AVART Personal GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Technische Immobilienverwaltung / Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei AVART Personal GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeiter Technische Immobilienverwaltung / Backoffice (m/w/d) bei AVART Personal GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei AVART Personal GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei AVART Personal GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
