Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, verwalte Post und unterstütze bei Mieterkontakten.
- Unternehmen: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und attraktive Gehaltsstruktur.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, Raum für Ideen und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft in einem dynamischen und wachsenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 45000 € pro Jahr.
Für ein familiengeführtes Immobilienunternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager / Assistenz Officemanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Hamburg Mitte. Unser Mandant ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit rund 50 Mitarbeitern, das seit über 30 Jahren erfolgreich in der Immobilienverwaltung tätig ist. Der Fokus liegt auf dem geförderten Wohnungsbau sowie auf Logistik- und Büroimmobilien. Mit einem kontinuierlich wachsenden Bestand im Hamburger Stadtgebiet und in Schleswig-Holstein bietet das Unternehmen eine spannende und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung. Nachhaltigkeit, Qualität und eine offene Unternehmenskultur stehen im Mittelpunkt der Firmenphilosophie.
Was Sie erwarten können:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld
- Arbeitszeiten von 8:00 bis 17:00 Uhr
- Ein attraktives Jahresgehalt um 45.000 €, je nach Qualifikation und Erfahrung
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Raum für eigene Ideen und individuelle Schulungsmöglichkeiten
- Monatliche Gutscheine für Mitarbeiterverpflegung
- Deutschlandticket für eine unkomplizierte Mobilität
- Betriebsfeste und Teamevents
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Schriftverkehr, Ablage und Materialbestellungen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Rechnungseingangs
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Fuhrpark- und Reisemanagement
- Unterstützung der Verwaltung im telefonischen und schriftlichen Mieterkontakt
- Vertrags- und Inventurmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kundenfreundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Engagement
- Idealerweise Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
Office Manager/-in (m/w/d) Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Als familiengeführtes Immobilienunternehmen in Hamburg Mitte bieten wir Ihnen als Office Manager/-in (m/w/d) eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld. Unsere offene Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und individuellen Schulungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, monatlichen Gutscheinen für Mitarbeiterverpflegung und einem Deutschlandticket profitieren können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager/-in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/-in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst, wie Nachhaltigkeit und Qualität.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du den direkten Weg wählst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/-in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist alles!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das ist besonders wichtig in der Büroorganisation!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze den 'DIREKT BEWERBEN' Button auf unserer Website. So geht's schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Immobilienunternehmen aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und ihre Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut organisierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du strukturiert arbeitest.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen aus deiner bisherigen Berufslaufbahn besonders relevant für die Position als Office Manager sind. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast oder wie du zur Büroorganisation beigetragen hast.
✨Zeige deine Soft Skills
In einem familiengeführten Unternehmen sind Teamarbeit und ein freundliches Auftreten besonders wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen und Kunden kommuniziert hast. Dein Engagement und deine Zuverlässigkeit sollten klar rüberkommen!
