Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und Organisation des Office-Alltags in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Film- und Medienproduktion mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Verkehrsanbindung am zentralen Standort.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte in der Medienbranche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sowie Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager/in (m/w/d) für den Standort Berlin in Vollzeit. Unser Mandant ist ein kreatives und international ausgerichtetes Unternehmen, das seit vielen Jahren erfolgreich in der Welt der Film- und Medienproduktion tätig ist. Mit einem klaren Fokus auf hochwertige Produktionen, ein starkes globales Netzwerk und einem stetig wachsenden Portfolio setzt das Unternehmen Maßstäbe in der visuellen Kommunikation. Ein engagiertes Team aus erfahrenen Branchenexperten, kreativen Köpfen und strategischen Denkern arbeitet gemeinsam daran, anspruchsvolle Projekte umzusetzen und internationale Produktionen zu begleiten. Die fortlaufende Weiterentwicklung, der Einsatz moderner Technologien sowie die enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern machen das Unternehmen zu einem dynamischen Arbeitgeber mit enormem Potenzial. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden und Ihre Stärken in einem inspirierenden Umfeld einzubringen!
Was Sie erwarten können:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- 30 Urlaubstage
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung (inkl. Belegmanagement und DATEV Unternehmen Online)
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Koordination des Zahlungsverkehrs
- Vollständiges Rechnungswesen (Erstellung von Ausgangs-, Prüfung von Eingangsrechnungen und Mahnwesen)
- Organisation des Office-Alltags (z. B. Termin-, Telefon- und Materialmanagement)
- Administrative Meeting-Begleitung (Vor- und Nachbereitung)
- Unterstützung in HR-Themen und im projektbezogenen Förder- und Berichtswesen
- Enge administrative und organisatorische Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Zentrale Abstimmung mit der externen Steuerberatung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
- Erste Erfahrungen im Office Management sowie Assistenzbereich
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung inkl. zertifizierter DATEV-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Austausch mit internen und externen Partnern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking
Office Manager/in mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf hochwertige Film- und Medienproduktionen spezialisiert hat. Mit flachen Hierarchien, 30 Urlaubstagen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Die zentrale Lage in Berlin und die enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die ihre Stärken in einem inspirierenden Team einbringen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager/in mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management und in der Buchhaltung dazu passen und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/in mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du perfekt in unser kreatives Team passt.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Buchhaltung und Office Management. So wissen wir, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zu verstehen.
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unseren Bewerbungslink auf der Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Geschichte, die Werte und die aktuellen Projekte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Stellenbeschreibung gelesen hast, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Branche hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Office Management unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Interaktion mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen legt Wert auf individuelle Weiterbildung. Stelle im Interview Fragen zu den Möglichkeiten, die dir geboten werden, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine berufliche Entwicklung zu investieren.
