Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Single Family Office mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
- Für ein wachsendes Unternehmen suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als
- Office Manager
(m/w/d) für den Standort Norderstedt in Vollzeit.
Unser Mandant ist ein etabliertes Single Family Office, das sich auf das professionelle Management eines langfristig ausgerichteten Familienvermögens spezialisiert hat.
Im Fokus stehen die Verwaltung und strategische Entwicklung von Beteiligungen, Immobilien sowie weiteren Kapitalanlagen.
Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein diskretes, professionelles Arbeitsumfeld aus.
Mitarbeitende profitieren von einer langfristigen Perspektive, hoher Eigenverantwortung sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur, in der Qualität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Handeln im Mittelpunkt stehen.
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail oder über den
DIREKT BEWERBEN
-Link im Kontaktfeld.
- Was Du erwarten kannst
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Ein attraktives Jahresgehalt nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Eine abwechslungsreiche Position in einem langfristig orientierten und wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne digitale Arbeitsmittel und innovative Arbeitsweisen
- Die Möglichkeit, Prozesse und Organisationsstrukturen aktiv mitzugestalten
- Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- Betriebliche Zusatzleistungen, unter anderem Job Rad oder Wellpass
- Wöchentliches gemeinsames Teamessen
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines verlässlichen Rahmens
- Eine langfristige Perspektive in einem kleinen, kollegialen Team
- Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei internen Projekten
- Termin-, Fristen- und Aufgabenmanagement sowie Nachverfolgung offener Themen
- Erstellung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen, Checklisten und organisatorischen Unterlagen
- Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentenvorlagen, Präsentationen und Standards
- Strukturierung und Optimierung digitaler sowie analoger Ablagesysteme
- Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanleitungen und Wissensdokumentationen
- Unterstützung bei administrativen Themen rund um Gesellschaftsunterlagen, Vollmachten, Registerauszüge und Bankanforderungen
- Koordination von KYC-Unterlagen sowie weiterer Dokumentations- und Compliance-Prozesse
- Organisation von Unterschriftenläufen, Freigaben und administrativen Abstimmungen
- Planung und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern aus den Bereichen IT, Facility Management und Büroservices
- Unterstützung der internen Organisation, des Gästeempfangs sowie der Besprechungs- und Bürokoordination
- Einsatz moderner digitaler Tools und KI-Anwendungen zur Recherche, Dokumentation und Strukturierung von Informationen
- Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer administrativen Koordinationsfunktion
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Freude daran, Prozesse zu strukturieren und kontinuierlich zu verbessern
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Power Point und Outlook
- Hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen sowie Interesse an modernen KI-Anwendungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Erfahrung mit Share Point oder vergleichbaren Dokumentenmanagementsystemen
- Kenntnisse in den Bereichen Governance, KYC, Banken oder Compliance
- Erfahrung aus einem Family Office, einer Vermögensverwaltung, Bank, Kanzlei oder Unternehmensberatung
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) – Single Family Office Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und wachsenden Umfeld der Immobilienbranche, das sich durch moderne, klimatisierte Büros in exklusiver Lage nahe dem Kurfürstendamm auszeichnet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation fördert es eine professionelle Arbeitsatmosphäre, die langfristige Entwicklungsperspektiven für Mitarbeiter bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Corporate Reporting und in der Jahresabschlusserstellung in einem anspruchsvollen und stabilen Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) – Single Family Office erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie AVART Personal GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei AVART Personal GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei AVART Personal GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von AVART Personal GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) – Single Family Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an AVART Personal GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der AVART Personal GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
