Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, kommuniziere mit Kunden und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Bereich Umwelttechnik mit nachhaltigem Wachstum.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Jahresgehalt von 45.000 €, strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Perspektive auf weitere Aufgaben bei Unternehmenswachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und kaufmännischer Abwicklung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 45000 € pro Jahr.
Im Auftrag eines etablierten und spezialisierten mittelständischen Unternehmens aus dem Bereich Umwelttechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung in der Büroorganisation (m/w/d) in Berlin Neukölln. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren erfolgreich am Markt tätig und steht für verlässliche Prozesse, technische Kompetenz und nachhaltiges Wachstum.
Was Sie erwarten können:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Ein Jahresgehalt um 45.000,00 €, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Strukturierte Einarbeitung mit ausreichender Übergabezeit
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per Telefon, E-Mail und Post
- Kaufmännische Abwicklung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung inkl. Reisekostenabrechnung und Belegmanagement
- Arbeiten mit Warenwirtschafts- und ERP-Systemen (u. a. SAGE, BRZ)
- Unterstützung der Versand- und Auftragsabwicklung
- Allgemeine Büroorganisation sowie Assistenz der Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit MS 365 und CRM-Systemen von Microsoft
Ihr Profil:
- Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Assistenz
- Kenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung inklusive Rechnungserstellung
- Routine in vorbereitender Buchhaltung und Zusammenarbeit mit externen Stellen
- Sehr guter Umgang mit MS 365 sowie CRM-Systemen von Microsoft
- Grundkenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise SAGE
- Verhandlungssichere Fremdsprache, vorzugsweise Englisch
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Perspektive zur Übernahme weiterer Assistenz- und Koordinationsaufgaben bei Unternehmenswachstum
Office Managerin (m/w/d) Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Als etabliertes mittelständisches Unternehmen im Bereich Umwelttechnik bietet unser Standort in Berlin Neukölln nicht nur eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf verlässliche Prozesse und nachhaltiges Wachstum setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, während sie sich in einem dynamischen Team weiterentwickeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Managerin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Managerin interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Umwelttechnik-Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Büroorganisation und der kaufmännischen Abwicklung einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Managerin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Office Managerin bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist!
Zeig deine Skills!:In der Stellenbeschreibung haben wir einige wichtige Fähigkeiten erwähnt. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse perfekt zu den Anforderungen passen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, gleich einen guten Eindruck zu hinterlassen. Klicke einfach auf 'JETZT BEWERBEN' und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte im Bereich Umwelttechnik und verstehe ihre Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und administrativen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle Kenntnisse in MS 365 und ERP-Systemen erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar eine kurze Demonstration geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
