Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Team in einem dynamischen Büroalltag.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Berlin mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Standort: Berlin Charlottenburg, Kurfürstendamm – Vollzeit.
Was Sie erwarten können:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Ein attraktives Jahresgehalt zwischen 36.000 – 44.000 € je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend & Silvester arbeitsfrei
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Team
- BVG-/Deutschlandticket
- Kooperation mit einem Familienservice & bis zu 5 Tage Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
- Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage, mit Lounge‑Bereich, Kickertisch & Tischtennis
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote (Evermood)
Ihre Aufgaben:
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung und das Team
- Professionelles Reisemanagement
- Terminvorbereitung und Korrespondenz
- Koordination aller Empfangs- und Officemanagement‑Aktivitäten
- Koordination des Onboarding‑Prozesses
- Unterstützung beim Terminmanagement im Recruiting‑Prozess
- Gesamtverantwortung für die Office-Abläufe
- Empfang und Repräsentation des Unternehmens gegenüber Besuchern und Dienstleistern
- Beschaffung und Verwaltung aller Büromaterialien, Ressourcen und Verbrauchsgüter
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister
- Aktive Weiterentwicklung und Optimierung interner Strukturen und Prozesse
- Steigerung der Effizienz und Servicequalität im gesamten Office‑Bereich
Ihr Profil:
- Eine kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Berufserfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz
- Souveränes Auftreten, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
- Eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2‑Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und modernen Organisationstools
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein. Alle qualifizierten Bewerber werden laut geltenden Gesetzen gleichberechtigt behandelt.
Office & Operations Manager (m/w/d) mit HR-Assistenzaufgaben Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Als Arbeitgeber in Berlin Charlottenburg bieten wir Ihnen eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt und zahlreichen Benefits, darunter 30 Tage Urlaub sowie eine moderne Arbeitsumgebung. Unsere flachen Hierarchien und ein dynamisches Team fördern eine offene Kommunikation und schnelle Entscheidungsfindung, während umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Operations Manager (m/w/d) mit HR-Assistenzaufgaben erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office & Operations Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist, indem du konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung nennst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Stelle zuzuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Operations Manager (m/w/d) mit HR-Assistenzaufgaben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es persönlich!:Vermeide Standardanschreiben und passe deine Bewerbung an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige, warum du genau für diese Position bei uns geeignet bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir sie schnellstmöglich bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamassistenz unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Ein souveränes Auftreten ist besonders wichtig, da du das Unternehmen gegenüber Besuchern repräsentieren wirst.
