Office & People Experience Manager (m/w/d)

Im exklusiven Auftrag unseres Mandanten suchen wir zur direkten Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung einen Office & People Experience Manager (m/w/d) für den Standort Hamburg-Eppendorf. Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem hochwertigen Lifestyle-, Interior- und Markenlizenzumfeld. In einem exklusiven und stilvollen Arbeitsumfeld verbindet das Unternehmen Design, Qualität und Markenbewusstsein mit einer modernen, persönlichen Unternehmenskultur.

Für diese besondere Position suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Gastgebermentalität und ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und Ästhetik miteinander verbindet. Dabei geht es um weit mehr als klassisches Office Management: Du gestaltest das Arbeitsumfeld aktiv mit, entwickelst People-&-Culture-Prozesse weiter, organisierst hochwertige Events und unterstützt bei strategischen Projekten.

Das kannst Du erwarten:

• Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• 30 Tage Urlaub für ausreichend Zeit zur Erholung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Homeoffice-Möglichkeit im Rahmen der betrieblichen Anforderungen
• Eine vielseitige Schlüsselposition mit großem Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum
• Ein hochwertiges und inspirierendes Arbeitsumfeld in Hamburg-Eppendorf
• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und die interne Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten
• Spannende Projekte an der Schnittstelle von Lifestyle, Interior, Hospitality und Brand Experience
• Verantwortung für hochwertige Events und die Möglichkeit, neue Formate aktiv mitzuentwickeln
• Ein modernes Umfeld, in dem Qualität, Ästhetik und unternehmerisches Denken zusammenkommen

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die zentrale Gastgeberrolle und sorgst für ein professionelles, hochwertiges und einladendes Arbeitsumfeld für Team, Gäste und Geschäftspartner.
• Du verantwortest das Office Management und koordinierst den reibungslosen Büroalltag – von Räumen, Ressourcen und Dienstleistern bis hin zu Reisen und Catering.
• Du steuerst zentrale People- und HR-Prozesse, darunter Personal- und Einsatzplanung, On- und Offboarding, Abwesenheiten sowie die vorbereitende Gehaltsabrechnung mit Personio und Agenda.
• Du entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsführung Strukturen, Guidelines sowie Feedback- und Zielprozesse weiter und stärkst damit Zusammenarbeit und Teamkultur.
• Du verantwortest die Organisation und Weiterentwicklung von internen und externen Events – von Teamformaten über Messeauftritte bis zu hochwertigen Unternehmensveranstaltungen mit entsprechenden Budgets.
• Du koordinierst dabei Dienstleister, Timings, Ressourcen und Budgets und stellst eine professionelle Umsetzung sicher.
• Du wirkst an strategischen Hospitality- und HoReCa-Projekten mit und unterstützt die Entwicklung neuer Konzepte, Markenwelten und perspektivischer Geschäftsfelder.
• Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und entwickelst Prozesse und Strukturen über deine Verantwortungsbereiche hinweg kontinuierlich weiter.

Dein Profil:

• Du bringst Berufserfahrung aus dem Office Management, People & Culture, HR, Hospitality, Eventmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du hast Freude daran, Gastgeber zu sein, und verfügst über ein ausgeprägtes Serviceverständnis.
• Du besitzt ein gutes Gespür für Design, Ästhetik, Markenauftritt und Atmosphäre.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und erkennst eigenständig, wo Handlungsbedarf besteht.
• Du kommunizierst souverän und verbindlich mit Kollegen, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
• Du möchtest Prozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv aufbauen, professionalisieren und weiterentwickeln.
• Idealerweise hast du bereits mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen gearbeitet.
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personalthemen sind für dich selbstverständlich.