Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei Terminen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Luftfahrtbranche mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 45.000 € Jahresgehalt, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und setze neue Standards in Effizienz.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 45000 € pro Jahr.
Dein Talent für Organisation ist gefragt – Jetzt als Office Manager (m/w/d) durchstarten! Für ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) am Standort Norderstedt in Vollzeit. Unser Mandant ist ein modernes Unternehmen, das seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich Luftfahrt- und Flugbetriebslösungen tätig ist. Mit seinem Fokus auf maßgeschneiderte Konzepte, technologische Innovation und höchste Servicequalität hat es sich als zuverlässiger Partner in einer anspruchsvollen Branche etabliert. Ein engagiertes Team treibt mit Leidenschaft die Weiterentwicklung voran und setzt neue Standards in Effizienz und Kundenorientierung. Dank stetigem Wachstum eröffnen sich spannende Perspektiven – genau der richtige Zeitpunkt, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden. Hier zählen Deine Ideen, Dein Organisationstalent und Dein Engagement!
Was Du erwarten kannst:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Ein attraktives Jahresgehalt um 45.000 € (abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung)
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Homeoffice-Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung
- Wertschätzendes Miteinander, eine offene Unternehmenskultur und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet:
- Zentrale Organisation & Support: Verantwortlich für einen reibungslosen Büroalltag
- Termin- und Reisemanagement: Koordination von Terminen und Reisen
- Dokumentation & Reporting: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Besprechungsunterlagen
- Finanzielle Assistenz: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und das Belegmanagement
- Korrespondenz & Datenpflege: Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und sorgfältige Pflege von Daten und Dokumenten
- Event-Koordination: Aktive Unterstützung bei der Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen
Was Du mitbringst:
- Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
- Arbeitsstil: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und beweist echtes Organisationstalent
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Stärke: Hohe Kommunikationsstärke und Freundlichkeit
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Officemanagerin / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Unser Unternehmen in Norderstedt bietet eine unbefristete Festanstellung als Officemanagerin / Assistenz (m/w/d) in einem dynamischen und innovativen Umfeld der Luftfahrtbranche. Hier erwartet Dich ein wertschätzendes Miteinander, flexible Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub, sowie zahlreiche Entwicklungschancen, die Deine Karriere vorantreiben. Werde Teil eines engagierten Teams, das mit Leidenschaft neue Standards setzt und Deine Ideen schätzt!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Officemanagerin / Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Officemanagerin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officemanagerin / Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Betone deine Organisationstalente:Da es um eine Position im Office Management geht, solltest du deine organisatorischen Fähigkeiten klar hervorheben. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du den Büroalltag effizient gestaltet hast.
Anpassung an die Stellenbeschreibung:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Verwende ähnliche Formulierungen und Schlüsselwörter, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstanden hast und perfekt ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Position als Office Managerin klar demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
