Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mandant:innen und Unterstützung im Sekretariat.
- Unternehmen: Inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit persönlicher Mandantenbetreuung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ruhige Arbeitsumgebung mit guter ÖPNV-Anbindung und gesichertem Parkplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, unterstützenden Teams und gestalte die Zukunft der Buchhaltung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für ein spezialisiertes und inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Buchführung suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit am Standort Hamburg Billbrook. Unser Mandant bietet seit vielen Jahren umfassende Lösungen in der laufenden Finanzbuchhaltung für kleine und mittlere Unternehmen. In einem kleinen, professionellen Team mit zehn Mitarbeitenden wird persönliche Mandantenbetreuung großgeschrieben. Im Rahmen des weiteren Wachstums suchen wir eine zuverlässige und empathische Persönlichkeit, die mit organisatorischem Talent, Interesse am Fach und einem offenen Ohr für die Anliegen der Mandant:innen das Sekretariat stärkt.
Was Sie erwarten können:
- Eine unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit (flexibel gestaltbar)
- Attraktive Vergütung je nach Qualifikation
- 30 Tage Urlaub
- Klare Strukturen und direkte Kommunikation
- Kollegiales, kleines Team mit gegenseitiger Unterstützung
- Kein Großraumbüro – ruhige Arbeitsumgebung
- Bürostandort mit gesichertem Parkplatz und guter ÖPNV-Anbindung
- Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse
Ihre Aufgaben:
- Persönliche und engagierte Betreuung der Mandant:innen in organisatorischen Belangen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Mandant:innen und Behörden
- Unterstützung der Fachabteilungen und Organisation des Sekretariats
- Terminplanung und Fristenüberwachung
- Vorbereitende Aufgaben zur Buchführung und Mandatsanlage
- Strukturierte Bearbeitung von Anfragen sowie Koordination kleinerer Arbeitsabläufe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im steuerlichen oder rechtlichen Umfeld (StB, WP, RA, Buchführungsbüro, Bank oder Versicherung)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise
- Solide Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
- Interesse an steuerlichen Themen, ohne zwingend Fachkenntnisse zu verlangen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sachbearbeiter Administration / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Unser inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen in Hamburg Billbrook bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kleinen, engagierten Teams zu werden, das großen Wert auf persönliche Mandantenbetreuung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer ruhigen Arbeitsumgebung fördern wir eine positive Work-Life-Balance und bieten Ihnen die Chance, sich in einem stabilen und unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Administration / Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du Interesse an den Mandant:innen und deren Anliegen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Administration / Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Dienstleistungsunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Mandant:innen unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und Arbeitsabläufe koordiniert hast. Vielleicht hast du auch Tipps zur Terminplanung oder Fristenüberwachung, die du teilen kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle und das Team besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und aktiv mitdenken möchtest.
