Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hausverwaltung und optimiere interne Abläufe.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes Unternehmen in der Immobilien- und Beratungsbranche.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexibles Arbeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle dich im Assistenzbereich weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und Kenntnisse in Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 45000 € pro Jahr.
Im Auftrag eines etablierten und wachstumsorientierten Unternehmens aus der Immobilien- und Beratungsbranche suchen wir zu m 01.05. oder 01.06.2026 eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) innerhalb der Hausverwaltung in Berlin Charlottenburg. Das Unternehmen steht für strukturierte Prozesse, nachhaltige Immobilienbetreuung und eine moderne, serviceorientierte Arbeitsweise. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen Umfeld, in dem Sie aktiv zur Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe beitragen können. Die Position bietet Ihnen zudem attraktive Entwicklungsperspektiven im Assistenz- und Verwaltungsbereich.
Was Sie erwarten können:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, kombiniert mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage
- Ein Jahresgehalt um 45.000,00 €, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsperspektive
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Hausverwaltung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen
- Vorbereitung der Buchhaltung inklusive Belegmanagement und Zuarbeit für den Steuerberater
- Prüfung, Vorbereitung und Abwicklung von Rechnungen sowie Zahlungsprozessen
- Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von Verträgen und Objektunterlagen
- Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen innerhalb der Hausverwaltung
- Kommunikation mit Dienstleistern, Mietern und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei administrativen Projekten und Optimierung interner Prozesse
Ihr Profil:
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Hausverwaltung, Immobilienbranche oder einem kaufmännischen Umfeld
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie in der Rechnungsbearbeitung und Rechnungserstellung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise im Vertragsmanagement und in der Ablage
- Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Themen parallel effizient zu koordinieren
- Kommunikationsstärke im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Verwaltungstools
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an Weiterentwicklung und Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Assistenz- oder Organisationsbereich
Teamassistenz / Immobilienassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AVART Personal GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Teamassistenz in der Immobilienverwaltung in Berlin Charlottenburg ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege, während Sie aktiv zur Optimierung interner Prozesse beitragen können. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld, das für nachhaltige Immobilienbetreuung steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Immobilienassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie AVART Personal GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn AVART Personal GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei AVART Personal GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei AVART Personal GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie AVART Personal GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Immobilienassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei AVART Personal GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz / Immobilienassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei AVART Personal GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei AVART Personal GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
