Top Positionen in der Immobilienwelt für Sie in Berlin (m/w/d)

Als spezialisierte Personalberatung suchen wir kontinuierlich talentierte und engagierte Immobilienkaufleute (m/w/d) zur Besetzung attraktiver Vakanzen bei unseren renommierten Mandanten aus Berlin und Umgebung. Egal ob Sie in der Immobilienverwaltung, Mietenbuchhaltung oder als Immobilienassistenz (m/w/d) arbeiten wollen – wir haben die Position, die perfekt zu Ihren Stärken passt. Gestalten Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit uns! Sie suchen eine neue Herausforderung in Berlins Immobilienwelt und möchten von unserem Netzwerk profitieren? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen passende Positionen vorzustellen, die Sie im regulären Markt vielleicht nicht finden.

Das erwartet Sie bei unseren Mandanten: Wir vermitteln Sie in ein Umfeld, das Ihren Karrierewünschen entspricht. Unsere Mandanten bieten Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Umfeld.
• Attraktive und marktgerechte Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Verantwortung gerecht wird.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Raum für Eigeninitiative bieten.
• Individuelle Benefits wie z.B. flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit, Weiterbildungsbudget, u.v.m.
• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team.

Ihre Aufgaben - Die zentrale Rolle in erfolgreichen Unternehmen: Die konkreten Aufgaben variieren je nach Mandant und Position, umfassen jedoch typischerweise folgende Kernbereiche:

• Organisation & Administration: Sie gewährleisten reibungslose Abläufe in der Immobilienverwaltung und unterstützen die Kollegen im Tagesgeschäft. Dazu gehört die Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen sowie die Erstellung und Überwachung von Mietverträgen.
• Kaufmännische Sachbearbeitung: Sie bearbeiten und verantworten selbstständig buchhalterische Prozesse, insbesondere die Verbuchung und Kontrolle sämtlicher Mieteinnahmen. Sie erstellen und prüfen Mietabrechnungen (z.B. Betriebskostenabrechnungen) und wickeln den Zahlungsverkehr ab.
• Schnittstellenmanagement: Sie sind die freundliche und kompetente Kontaktperson für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister und führen die umfassende Korrespondenz mit allen Stakeholdern.
• Dokumentation & Datenpflege: Sie stellen die Qualität der Daten sicher, indem Sie alle relevanten Informationen und Dokumente in den Verwaltungssystemen pflegen und verwalten.

Ihr Profil - Der Schlüssel zum Erfolg: Sie bringen nicht zwingend eine spezielle Berufsbezeichnung mit, überzeugen uns aber durch Ihr Können:

• Kaufmännisches Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. BWL-Studium, Fachwirt) ist von Vorteil. Auch Quereinsteiger mit relevanter kaufmännischer Erfahrung und Affinität zur Immobilienwirtschaft sind willkommen.
• Struktur und Fachwissen: Sie besitzen Grundkenntnisse im Miet- und/oder WEG-Recht und bringen idealerweise Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit. Eine selbstständige, proaktive und präzise Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Kommunikationsstärke: Sie sind teamfähig, dienstleistungsorientiert und beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher, um professionell mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern zu kommunizieren.
• Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich schnell in branchenspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten.