Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Immobilienverwaltung und bearbeite Anfragen von Mietern.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und innovativem Ansatz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Umfeld.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung im Berliner Grunewald mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte hochwertige Immobilienprojekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Organisationstalent gesucht! Für ein modernes und dynamisch wachsendes Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) am Standort Berlin Grunewald. Unser Mandant ist eine etablierte Immobiliengesellschaft, die mit Expertise und Innovationsgeist seit vielen Jahren im Bereich der Projektentwicklung, Vermarktung und Verwaltung tätig ist. Mit einem klaren Fokus auf hochwertige Immobilienprojekte setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche und begleitet seine Kunden zuverlässig von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein professionelles Umfeld, flache Hierarchien und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit aus. Ein engagiertes Team aus Spezialisten arbeitet mit Leidenschaft an der Realisierung anspruchsvoller Projekte und schafft dabei langfristige Werte. Kontinuierliches Wachstum und neue spannende Projekte bieten hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und eröffnen Ihnen die Chance, aktiv Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden.
Was Du erwarten kannst:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Ein attraktives Jahresgehalt um 45.000,00 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung
- 30 Urlaubstage
- Einen modernen Arbeitsplatz im repräsentativen Berliner Grunewald
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Ihre Aufgaben:
- Tatkräftige Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Professionelle Bearbeitung von Anfragen der Mieter und Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs (digital & postalisch)
- Umfassendes Termin- und Besprechungsmanagement
- Zuverlässige Verwaltung von Mietverträgen, Stammdaten und Objekt-Dokumenten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Reports
- Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Handwerksbetrieben
- Erledigung aller anfallenden allgemeinen Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche, z.B. Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbar
- Praktische Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im qualifizierten Assistenzbereich ist wünschenswert
- Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Gute kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und Kollegen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in immobilienwirtschaftlicher Software (z. B. DOMUS, iX-Haus) sind ein Plus.
Kontakt:
via E-Mail: bewerbung@avart-personal.de
ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN" oder telefonisch unter: 030 - 200 50 7 40
Ihr(e) Ansprechpartner(in): Christine Wagenhaus
030 / 233 285 150
bewerbung@avart-personal.de
Assistent/-in Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: AVART Personal
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur eine unbefristete Festanstellung und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die flachen Hierarchien und die individuelle Weiterbildung fördern das persönliche Wachstum, während regelmäßige Team-Events und der Zugang zu einem renommierten Immobiliennetzwerk eine positive und unterstützende Arbeitskultur schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/-in Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie AVART Personal ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn AVART Personal auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei AVART Personal bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei AVART Personal nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie AVART Personal auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/-in Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei AVART Personal anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistent/-in Immobilienverwaltung (m/w/d) bei AVART Personal zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei AVART Personal erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei AVART Personal aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
