Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Traditionsreiche Werft mit familiärem Arbeitsumfeld und moderner Technologie.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 35-Stunden-Woche und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte die Zukunft der maritimen Dienstleistungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir zur direkten Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung eine
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager
(m/w/d) für den Standort Lauenburg an der Elbe.
Unser Auftraggeber ist eine traditionsreiche Werft mit langjähriger Unternehmensgeschichte und hoher technischer Expertise im Bereich Schiffbau, Instandhaltung und maritime Dienstleistungen.
Das Unternehmen steht für Qualität, Präzision und maßgeschneiderte Lösungen und betreut Kunden aus der Schifffahrt, Industrie und dem öffentlichen Sektor.
Als mittelständischer Betrieb verbindet die Werft handwerkliche Tradition mit modernen Technologien und bietet ihren Mitarbeitenden ein familiäres Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie langfristige Perspektiven.
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder einfach über den " DIREKT BEWERBEN "-Link im Kontaktfeld.
- Was Sie erwarten können
- Was Sie erwarten können
- Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und traditionsreichen Unternehmen
- Attraktive Vergütung nach IG Metall Tarif (Entgeltgruppe 5H)
- 35-Stunden-Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz am Standort Lauenburg an der Elbe
- Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung inklusive Terminmanagement, Korrespondenz und Fristenüberwachung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Besuchern sowie Übernahme der Telefonzentrale
- Erfassung, Prüfung und Aufbereitung von Tageskarten, Belegen und Abrechnungsunterlagen für die weitere Bearbeitung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten sowie Pflege relevanter Stammdaten
- Verantwortung für das digitale und physische Dokumentenmanagement einschließlich Archivierung und Datenpflege
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Verwaltungs- und Geschäftsprozesse
- Ihr Profil
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Verwaltung oder Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Polnischkenntnisse sind von Vorteil
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) - 35-Stunden-Woche | IG Metall Tarif Arbeitgeber: AVART Personal
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur eine unbefristete Festanstellung und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die flachen Hierarchien und die individuelle Weiterbildung fördern das persönliche Wachstum, während regelmäßige Team-Events und der Zugang zu einem renommierten Immobiliennetzwerk eine positive und unterstützende Arbeitskultur schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) - 35-Stunden-Woche | IG Metall Tarif erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie AVART Personal, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei AVART Personal im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei AVART Personal echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von AVART Personal zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) - 35-Stunden-Woche | IG Metall Tarif mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an AVART Personal reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der AVART Personal tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
