Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage spannende Office-Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Immobilienunternehmen mit exzellentem Ruf und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und ein herzliches Team.
- Weitere Informationen: Echter Teamspirit ohne Home-Office – täglicher Austausch vor Ort!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem innovativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für ein wachstumsstarkes und zukunftsorientiertes Immobilienunternehmen suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) für den Standort Hamburg Eppendorf in Vollzeit.
Unser Mandant steht für erstklassige Immobilienbetreuung mit dem Anspruch, Qualität, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung zu vereinen.
Seit vielen Jahren agiert das Unternehmen erfolgreich am Markt und hat sich mit einem klaren Fokus auf hochwertige Wohn- und Gewerbeimmobilien einen exzellenten Ruf erarbeitet.
Dabei legt das engagierte Team großen Wert auf eine professionelle Kundenkommunikation, effiziente Prozesse und individuelle Lösungen.
Die stetig wachsenden Anforderungen in der Immobilienwirtschaft begegnet das Unternehmen mit Innovationskraft und strukturiertem Wachstum.
Hier erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, Entwicklungsperspektiven und ein wertschätzendes Miteinander in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Interesse? Dann gehen Sie unten zu
- Kontakt und schick(en) Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link:
"DIREKT BEWERBEN" .
- Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- 30 Tage Urlaub
- Arbeiten in einem repräsentativen Büro in bester Lage
- Ein herzliches und kollegiales Team mit 14 Mitarbeitenden
- Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Ein Unternehmen mit hervorragendem Ruf und großem Entwicklungspotenzial
- Keine Home-Office-Regelung – dafür echter Teamspirit und täglicher Austausch vor Ort
- Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Office-Management-Aufgaben und Terminkoordination
- Erstellung und Pflege ansprechender Exposés
- Schnittstelle zum Vertriebsteam, z. B. Koordination von Besichtigungsterminen
- Organisation und Nachbereitung von Meetings und internen Abläufen
- Pflege der Online-Auftritte und Mitwirkung am Außenauftritt des Unternehmens
- Ansprechpartner: in für interne und externe Partner: innen
- Ihre Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Online-Plattformen
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen und organisatorisches Geschick
- Proaktive, freundliche und teamorientierte Persönlichkeit
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: AVART Personal
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur eine unbefristete Festanstellung und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die flachen Hierarchien und die individuelle Weiterbildung fördern das persönliche Wachstum, während regelmäßige Team-Events und der Zugang zu einem renommierten Immobiliennetzwerk eine positive und unterstützende Arbeitskultur schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie AVART Personal ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn AVART Personal auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei AVART Personal bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei AVART Personal nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie AVART Personal auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei AVART Personal anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) bei AVART Personal zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei AVART Personal erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei AVART Personal aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
