Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, verwalte Post und unterstütze bei der Gästebewirtung.
- Unternehmen: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket und monatliche Gutscheine.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3854 - 4710 € pro Monat.
Für ein familiengeführtes Immobilienunternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) im Hamburg Mitte. Unser Mandant ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit rund 50 Mitarbeitern, das seit über 30 Jahren erfolgreich in der Immobilienverwaltung tätig ist. Der Fokus liegt auf dem geförderten Wohnungsbau sowie auf Logistik- und Büroimmobilien. Mit einem kontinuierlich wachsenden Bestand im Hamburger Stadtgebiet und in Schleswig-Holstein bietet das Unternehmen eine spannende und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung. Nachhaltigkeit, Qualität und eine offene Unternehmenskultur stehen im Mittelpunkt der Firmenphilosophie.
Was Du erwarten kannst:
- Eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Raum für eigene Ideen und individuelle Schulungsmöglichkeiten
- Monatliche Gutscheine für Mitarbeiterverpflegung
- Deutschlandticket für eine unkomplizierte Mobilität
- Betriebsfeste und Teamevents
- Einen attraktiven Standort in der Hamburger Innenstadt
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Schriftverkehr, Ablage und Materialbestellungen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Rechnungseingangs
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Fuhrpark- und Reisemanagement
- Unterstützung der Verwaltung im telefonischen und schriftlichen Mieterkontakt
- Vertrags- und Inventurmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kundenfreundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Engagement
- Idealerweise Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
Kontakt:
via E-Mail: bewerbung@avart-personal.de
ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN" oder telefonisch unter: 030 - 200 50 7 40
Ihr(e) Ansprechpartner(in): Birgitt Groß
030 - 233 285 151
bewerbung@avart-personal.de
Assistenz im Officemanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: AVART Personal
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur eine unbefristete Festanstellung und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die flachen Hierarchien und die individuelle Weiterbildung fördern das persönliche Wachstum, während regelmäßige Team-Events und der Zugang zu einem renommierten Immobiliennetzwerk eine positive und unterstützende Arbeitskultur schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz im Officemanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie AVART Personal ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn AVART Personal auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei AVART Personal bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei AVART Personal nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie AVART Personal auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Officemanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei AVART Personal anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz im Officemanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit bei AVART Personal zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei AVART Personal erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei AVART Personal aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
