Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Team in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Etablierte Agentur in der Hamburger HafenCity mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsgutscheine und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Organisieren, Strukturieren, Unterstützen: Ihre neue Rolle als Office Manager (m/w/d)
Für eine etablierte Agentur mit Sitz in der Hamburger Hafen City suchen wir Sie im Exklusivauftrag zur Vermittlung in eine Festanstellung als
Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Unser Mandant ist Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe mit über 550 Mitarbeitenden an mehreren Standorten und bietet seinen Kunden umfassende Lösungen im Bereich Kommunikation und Marketing.
Wenn Sie projektbezogen denken, über den Tellerrand blicken und sowohl den Kundenkontakt als auch die Projektsteuerung lieben, dann erwartet Sie hier eine spannende Herausforderung in einem dynamischen und kreativen Umfeld.
- Was Sie erwarten können
- Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Ein Jahresgehalt um 42.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Urlaub
- Eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen und herzlichen Team
- Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Attraktiver Arbeitsplatz in der Hafen City Hamburg
• Zahlreiche Zusatzleistungen
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Weiterbildungsgutschein
- Job Rad, Job Lunch & Job Relax
- Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
- Regelmäßige Team-Events
- Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Belegmanagement und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Organisation und Verwaltung von Verträgen, Dienstleistern und Lieferanten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Reise- und Terminorganisation
- Unterstützung bei internen Events, Meetings und Teamaktivitäten
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- 1-2 Jahre Berufserfahrung im Office Management
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- #J-18808-Ljbffr
Bürokauffrau/ -mann als Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: AVART Personal
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur eine unbefristete Festanstellung und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die flachen Hierarchien und die individuelle Weiterbildung fördern das persönliche Wachstum, während regelmäßige Team-Events und der Zugang zu einem renommierten Immobiliennetzwerk eine positive und unterstützende Arbeitskultur schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau/ -mann als Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie AVART Personal, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei AVART Personal im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei AVART Personal echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von AVART Personal zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau/ -mann als Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an AVART Personal reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der AVART Personal tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
