Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, organisiere Meetings und unterstütze das Team.
- Unternehmen: International erfolgreiches Technologieunternehmen mit moderner Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Empfangsbereich aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Dienstleistungsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir zur direkten Festanstellung eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit für den
Empfangs- und Office-Bereich
(m/w/d) in Berlin Alt-Hohenschönhausen.
Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Technologieunternehmen mit Sitz in Berlin.
Das Unternehmen entwickelt innovative Lösungen für anspruchsvolle Industriezweige und ist weltweit als zuverlässiger Partner in seinem Spezialgebiet etabliert.
Eine moderne Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes Miteinander prägen das Arbeitsumfeld.
- Was Sie erwarten können
- Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen
- Attraktives Jahresgehalt von 36.000 € bis 44.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- 38-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- 28 Urlaubstage zzgl. zusätzlicher Gleittage
- Moderne und gepflegte Büroräume
- Cafeteria mit Dachterrasse, bezuschusstem Mittagessen sowie kostenfreien Getränken
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur
- Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Telefonische und persönliche Repräsentation des Unternehmens
- Betreuung des Empfangs täglich bis 17:00 Uhr
- Organisation und Betreuung von Besprechungen sowie Konferenzservice
- Bearbeitung des Post- und Paketverkehrs
- Koordination und Verwaltung von Dienst- und Poolfahrzeugen
- Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie internen Projekten
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder im Dienstleistungsbereich
- Erste Berufserfahrung am Empfang, im Front Office, Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- #J-18808-Ljbffr
Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: AVART Personal
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur eine unbefristete Festanstellung und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die flachen Hierarchien und die individuelle Weiterbildung fördern das persönliche Wachstum, während regelmäßige Team-Events und der Zugang zu einem renommierten Immobiliennetzwerk eine positive und unterstützende Arbeitskultur schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei AVART Personal suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei AVART Personal im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über AVART Personal und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
