Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management / ...

• Eine unbefristete Festanstellung
• 40.000–55.000 € Jahresbruttogehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Vollzeit mit einer 36-Stunden-Woche (auch 4 Tage Woche möglich)
• einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
• eine Präsenzstruktur von Montag bis Donnerstag im Büro
• ein kleines, eingespieltes Facility-Management-Team mit zwei Mitarbeitern sowie sechs Hausmeistern
• kurze Entscheidungswege und ein professionelles mittelständisches Umfeld
• einen eigenen Gewerbe- und Wohnimmobilienbestand
• spannende Schnittstellen zu Immobilienverwaltung, Rechnungswesen und Bautechnik
• die Möglichkeit, den eigenen Aufgabenbereich zunehmend um Controlling-Themen zu erweitern
• Mitarbeit an abwechslungsreichen Sonder- und Immobilienprojekten
• professionelle digitale Systeme mit iX-Haus und DocuWare
• einen wirtschaftlich sehr soliden und eigenkapitalstarken Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive

In einem kleinen und leistungsfähigen Facility-Management-Team übernehmen Sie eigenständig administrative, kaufmännische und koordinierende Aufgaben rund um die Bewirtschaftung der Immobilien.

Zu Ihren Schwerpunkten gehören:

• Selbstständige Unterstützung und Entlastung des Facility Managements im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Aufgaben rund um die Bewirtschaftung von Gewerbe- und Wohnimmobilien
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen
• Beauftragung und Koordination externer Gewerkepartner und Dienstleister
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Nachverfolgung von Aufträgen
• Pflege und Verwaltung immobilienbezogener Daten und Dokumente in den eingesetzten IT-Systemen
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei kaufmännischen und immobilienbezogenen Controlling-Themen
• Kommunikation und Abstimmung mit Mietern, Dienstleistern und weiteren externen Partnern
• Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Immobilienverwaltung, dem Rechnungswesen und den Bautechnikern innerhalb der Unternehmensgruppe
• Mitarbeit bei Sonderprojekten sowie bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse

Sie verfügen über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Immobilienumfeld und kennen die Anforderungen einer professionellen Immobilienbewirtschaftung aus der Praxis.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung an der Schnittstelle zwischen kaufmännischem und technischem Immobilienmanagement bzw. Facility Management mit.

Darüber hinaus überzeugen Sie durch:

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Immobilienbezug
• Erfahrung in der Bewirtschaftung von Gewerbe- und/oder Wohnimmobilien
• ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge rund um Gebäude und Immobilien
• Sicherheit im Umgang mit Verträgen, Aufträgen, Rechnungen und immobilienbezogenen Daten
• eine ausgeprägte Zahlen- und Controlling-Affinität
• eine strukturierte, selbstständige und verbindliche Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Interesse an Bauprojekten, Immobilienbeständen und technischen Fragestellungen
• Offenheit gegenüber neuen Themen, digitalen Prozessen und modernen IT-Lösungen
• Eigeninitiative, Einsatzfreude und den Anspruch, Prozesse aktiv zu verbessern

• Kenntnisse in iX-Haus und DocuWare sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Entscheidend ist für uns eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und gestalten möchte – und sich nicht auf die reine Verwaltung bestehender Abläufe beschränkt.